EnglishKhi ngành công nghiệp phát triển và cạnh tranh ngày càng gay gắt, các chủ doanh nghiệp cần tinh giản quy trình vận hành cũng như triển khai các dự án phức tạp hơn trong điều kiện ngân sách và thời gian chặt chẽ hơn. Tăng hiệu quả trong các dự án xây dựng sẽ là yếu tố then chốt để thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.
Trong bối cảnh tăng trưởng toàn cầu mạnh mẽ, việc xây dựng hiệu quả hơn bao giờ hết trở nên quan trọng để duy trì năng lực cạnh tranh trong ngành. Một nghiên cứu gần đây ước tính rằng khối lượng công việc xây dựng toàn cầu sẽ tăng vọt từ 9,7 nghìn tỷ USD năm 2022 lên đến con số đáng kinh ngạc 13,9 nghìn tỷ USD vào năm 2037.
Khi ngành công nghiệp phát triển và cạnh tranh ngày càng gay gắt, các chủ doanh nghiệp cần tinh giản quy trình vận hành cũng như triển khai các dự án phức tạp hơn trong điều kiện ngân sách và thời gian chặt chẽ hơn. Tăng hiệu quả trong các dự án xây dựng sẽ là yếu tố then chốt để thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.
Bài viết này sẽ nêu bật những thách thức liên quan đến hiệu quả, ảnh hưởng đến tiến độ, lợi nhuận và kết quả dự án. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các chiến lược hiệu quả và công nghệ hiện đại nhằm khắc phục các vấn đề này, bao gồm các công cụ quản lý dự án tiên tiến và các kỹ thuật tối ưu hóa tài nguyên.
Các thách thức hiệu quả phổ biến trong dự án xây dựng
Nhiều thách thức có thể làm chệch hướng ngay cả những kế hoạch dự án được chuẩn bị kỹ lưỡng nhất, dẫn đến chậm tiến độ, đội chi phí và suy giảm chất lượng. Trong phần này, chúng tôi tập trung vào các vấn đề hiệu quả phổ biến nhất và cách chúng tác động đến kết quả dự án và lợi nhuận tổng thể.
Trì hoãn do thiếu liên lạc hoặc truyền đạt sai lệch
Với số lượng lớn các bên liên quan tham gia vào một dự án — từ nhà quy hoạch, kiến trúc sư và kỹ sư đến nhà thầu và nhà cung cấp — việc giữ cho mọi người cùng hiểu và phối hợp là một thách thức liên tục. Bất kỳ sự hiểu nhầm, thiếu thông tin hoặc truyền đạt sai lệch nào đều có thể dẫn đến sai sót và phải làm lại, gây trì hoãn đáng kể tiến độ dự án. Những trì hoãn này không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể mà còn dẫn đến phạt hợp đồng, ảnh hưởng đến uy tín và làm giảm lợi nhuận.
Làm lại công việc
Việc làm lại, dù do lỗi thiết kế, thi công kém hay thay đổi phạm vi dự án, đều yêu cầu thực hiện lại các nhiệm vụ lẽ ra đã phải được hoàn thành chính xác ngay từ đầu. Quá trình này tiêu tốn thêm thời gian, vật tư và nhân công, gây áp lực lớn đến tiến độ và ngân sách. Hơn nữa, việc sửa lỗi có thể đòi hỏi phải dừng các công việc khác, dẫn đến chi phí phát sinh và chậm trễ ngoài dự kiến. Làm lại là một thách thức lớn về hiệu quả trong xây dựng, có thể làm giảm tinh thần đội ngũ, ảnh hưởng đến lợi nhuận và làm tăng khả năng phát sinh thêm sai sót.
Quản lý tài nguyên kém hiệu quả
Quản lý hiệu quả các tài nguyên như vật liệu, thiết bị và nhân công luôn là một thách thức lớn trong các dự án xây dựng. Lập kế hoạch kém có thể dẫn đến việc đặt hàng vật liệu quá sớm (gây ra vấn đề lưu kho) hoặc đến trễ (dẫn đến gián đoạn thi công tốn kém). Tương tự, việc sử dụng thiết bị không đúng cách, máy móc không được khai thác tối ưu hoặc lịch làm việc không hợp lý cũng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất và làm tăng chi phí dự án. Quản lý tài nguyên không hiệu quả không chỉ làm đội ngân sách mà còn trì hoãn thời gian hoàn thành, tác động đến lợi nhuận, tinh thần đội ngũ và sự hài lòng của khách hàng.
Làm thế nào để nâng cao hiệu quả trong các dự án xây dựng
Giải quyết các vấn đề hiệu quả phổ biến là bước đầu tiên để cải thiện kết quả dự án. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để khắc phục những điểm yếu này, tinh giản quy trình, tối ưu hóa quản lý tài nguyên và nâng cao khả năng phối hợp giữa các nhóm.
1. Ứng dụng công nghệ
Việc tận dụng công nghệ hiện đại là điều thiết yếu để nâng cao hiệu quả và duy trì khả năng cạnh tranh. Các công cụ tiên tiến và giải pháp số có thể tinh giản đáng kể quy trình vận hành, giảm thiểu sai sót và cải thiện quản lý dự án tổng thể. Sau đây là một số công nghệ xây dựng đang thay đổi ngành công nghiệp:
Nền tảng quản lý xây dựng
Các nền tảng này hỗ trợ lập kế hoạch, phân phối và quản lý tổng thể dự án. Chúng cung cấp một trung tâm điều phối nơi các nhà quản lý dự án có thể theo dõi tiến độ, lập lịch công việc và quản lý tài nguyên theo thời gian thực. Với các chức năng như quản lý tài liệu, theo dõi thời gian và kiểm soát chi phí, các nền tảng này giúp đội ngũ có thể truy cập thông tin cập nhật, cải thiện việc ra quyết định và giảm thiểu rủi ro truyền đạt sai lệch.
Giải pháp Mô hình thông tin công trình (BIM)
BIM tạo ra các mô hình số chính xác thể hiện đặc tính vật lý và chức năng của công trình hoặc cơ sở hạ tầng. Công nghệ BIM cho phép các chuyên gia xây dựng dựng mô hình 3D chi tiết với dữ liệu chính xác về từng thành phần của công trình, từ kiến trúc đến hệ thống cơ điện. Điều này nâng cao hiệu quả trong lập kế hoạch, phân tích dữ liệu và phối hợp nhóm. BIM cũng hỗ trợ các nhà quản lý dự án nhận diện và xử lý các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng phát sinh.
Tự động hóa
Tự động hóa trong xây dựng có thể đảm nhận các tác vụ lặp đi lặp lại như nhập liệu, lên lịch và thậm chí một số hoạt động thi công, giúp nhân lực tập trung vào các công việc phức tạp hơn. Nhờ tự động hóa, các nhà quản lý dự án có thể giảm thiểu lỗi do con người, tăng năng suất, tinh giản quy trình và nâng cao khả năng kiểm soát tiến độ và nhiệm vụ.
2. Cải thiện lập kế hoạch và quản lý dự án
Lập kế hoạch toàn diện là yếu tố thiết yếu đối với thành công của bất kỳ dự án xây dựng nào. Một kế hoạch được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ đảm bảo mọi khía cạnh của dự án được tính đến, từ tiến độ và ngân sách đến phân bổ tài nguyên và quản lý rủi ro. Một số chiến lược hiệu quả bao gồm:
- Họp nhóm định kỳ: Các cuộc họp này là cơ hội để rà soát tiến độ, giải quyết vấn đề và điều chỉnh cần thiết để giữ dự án đi đúng hướng. Họp nhóm cũng giúp đảm bảo tất cả các thành viên cùng hướng tới một mục tiêu chung và giải quyết nhanh chóng các vấn đề trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.
- Công cụ lập lịch và quản lý dự án: Các công cụ này giúp tinh giản quy trình xây dựng, cung cấp thông tin thời gian thực để ra quyết định chính xác hơn, tăng năng suất và đảm bảo thành công của dự án.
- Nền tảng giao tiếp: Với sự tham gia của nhiều nhóm và bên liên quan, giao tiếp hiệu quả là điều bắt buộc. Các nền tảng giao tiếp chuyên biệt tạo điều kiện tương tác hiệu quả nhờ vào một không gian tập trung để chia sẻ cập nhật, tài liệu và phản hồi.
3. Tối ưu hóa quản lý tài nguyên
Quản lý tài nguyên hiệu quả đòi hỏi lập kế hoạch kỹ lưỡng và khai thác tối đa vật liệu, thiết bị và nhân lực trong từng giai đoạn dự án. Việc này sẽ giúp nâng cao năng suất, giảm chi phí và cải thiện kết quả dự án. Dưới đây là một số cách để tối ưu hóa quản lý tài nguyên:
- Giao hàng đúng thời điểm (Just-in-Time – JIT): Phương pháp giao hàng đúng thời điểm đồng bộ lịch thi công với lịch nhận vật tư, đảm bảo chỉ nhận vật liệu khi cần sử dụng. Cách tiếp cận này giúp giảm lãng phí, tiết kiệm chi phí lưu kho và tăng cường khả năng kiểm soát vật tư của nhà quản lý.
- Lập lịch nhân công: Việc lập lịch làm việc hiệu quả phân công nhiệm vụ dựa trên chuyên môn và yêu cầu cụ thể của dự án, đảm bảo có đủ số lượng công nhân phù hợp vào đúng thời điểm, giảm thời gian chờ và tăng năng suất.
- Phần mềm quản lý chi phí: Áp dụng phần mềm quản lý chi phí giúp các trưởng nhóm và quản lý dự án theo dõi ngân sách, dự báo chi tiêu và đưa ra quyết định tài chính chính xác hơn theo thời gian thực. Công cụ này hỗ trợ quản lý chi phí hiệu quả, ngăn chặn vượt ngân sách và cải thiện hiệu quả tài chính.
4. Tăng cường phối hợp và hợp tác
Với sự tham gia của nhiều nhóm, nhà thầu và bên liên quan trong một dự án xây dựng, giao tiếp kém có thể dẫn đến hiểu lầm, trì hoãn tốn kém và làm lại. Phối hợp và hợp tác hiệu quả sẽ cải thiện đáng kể hiệu quả và năng suất dự án. Điều này bao gồm triển khai hệ thống quản lý dự án tập trung, làm việc trên nền tảng dữ liệu số chia sẻ và đảm bảo các bên liên quan được tham gia từ sớm.
- Hệ thống quản lý dự án: Một hệ thống quản lý dự án tập trung giúp duy trì giao tiếp và phối hợp thông suốt giữa các thành viên, đồng thời cung cấp quyền truy cập vào thông tin và cập nhật mới nhất.
- Nền tảng số chia sẻ: Các nhóm có thể làm việc cộng tác trên cùng một tập tài liệu, bản vẽ và lịch trình.
- Sự tham gia sớm của các bên liên quan: Việc đưa các bên liên quan vào dự án từ giai đoạn đầu sẽ thiết lập các mốc rõ ràng, ngăn ngừa truyền đạt sai và giữ cho mọi người cùng đồng thuận và hướng tới mục tiêu chung.
5. Đo lường hiệu suất dự án
Việc đo lường hiệu suất dự án giúp chủ doanh nghiệp nắm được mức độ hiệu quả, theo dõi tiến độ công việc và đưa ra các quyết định sáng suốt hơn. Các chỉ số quan trọng có thể bao gồm chi phí trên mỗi đơn vị vật tư và nguồn lực, mức độ tuân thủ tiến độ kế hoạch và tỷ lệ hoàn thành các mốc dự án.
Dù khó định lượng hơn, việc đo lường chất lượng công việc cũng góp phần cải thiện hiệu quả tổng thể và xác định các lĩnh vực cần cải tiến. Các chỉ số chất lượng bao gồm việc tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật, mức độ hài lòng và phản hồi từ khách hàng, cũng như sự phù hợp với phạm vi và kỳ vọng dự án.
Cuối cùng, chúng tôi khuyến khích thực hiện đánh giá sau dự án để thúc đẩy cải tiến liên tục. Các đánh giá này giúp nhìn nhận thành công, nhận diện các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai và đưa ra các cải tiến cho những dự án tương lai.
Những chiến lược được đề cập trong bài viết — từ ứng dụng công nghệ hiện đại, cải thiện lập kế hoạch, tối ưu hóa tài nguyên, tăng cường hợp tác cho đến đo lường hiệu suất — không chỉ giúp bạn nâng cao hiệu quả trong các dự án xây dựng mà còn góp phần vào sự thành công lâu dài của doanh nghiệp.
Nguồn: Tekla
