EnglishLựa chọn phần mềm BIM là một quyết định quan trọng ảnh hưởng tới khả năng cạnh tranh của công ty. Dưới đây là một số tiêu chí chung mà bạn nên cân nhắc khi lựa chọn giải pháp BIM và các câu hỏi mà mỗi nhà cung cấp nên trả lời.
1. Nhận thức cởi mở
Nguyên tắc quan trọng nhất của kế hoạch và thực thi dựa trên quy trình BIM là sự cởi mở và hợp tác giữa tất cả những người tham gia dự án và điều phối công việc của họ dựa trên mô hình 3D. Giải pháp BIM cho phép người dùng làm việc, chia sẻ thông tin và giao tiếp hiệu quả.
Các giải pháp BIM thúc đẩy trao đổi tự do giữa các phần mềm khác nhau và hỗ trợ các định dạng trao đổi mở, chẳng hạn như định dạng IFC do tổ chức buildingSMART phát triển. Đặc biệt, người dùng nên kiểm tra phần mềm tích hợp như thế nào với các giải pháp ngành khác liên quan. Ví dụ, người dùng thường xuyên trao đổi dữ liệu với các giải pháp thiết kế nhà máy, hay muốn chuyển dữ liệu sang sản xuất? Có thể người dùng thậm chí có các ứng dụng của riêng mình mà muốn kết hợp phần mềm?
Một giải pháp phần mềm BIM sẽ cung cấp khả năng làm việc trên một mô hình cùng lúc trong các nhóm, đối tác và địa điểm của người dùng một cách linh hoạt mà không làm giảm hiệu suất.
Những câu hỏi cần quan tâm:
- Phần mềm có những giao diện nào?
- Những định dạng nào được hỗ trợ?
- Có kết nối với các giải pháp ngành khác liên quan không? (A&D, thiết kế nhà máy, máy móc sản xuất, v.v.)
- Có khả năng tích hợp các ứng dụng mở rộng không?
- Các lựa chọn để làm việc cùng một lúc trên một mô hình? (ví dụ: đối tác nhóm và dự án ở các địa điểm khác)
2. Mô hình thông minh: Dễ dàng tạo mô hình và thay đổi linh hoạt
Mô hình 3D là nguồn thông tin trung tâm trong quá trình BIM. Đó là lý do tại sao mô hình phải dễ dàng tạo, thay đổi và chia sẻ.
Các giải pháp phần mềm BIM dựa trên mô hình tham số. Các bộ phận hoặc thành phần riêng lẻ của mô hình tòa nhà có liên quan và ảnh hưởng đến nhau. Mỗi phần được gán các thuộc tính tham số, chẳng hạn như chiều cao, chiều dài, chiều rộng và vị trí. Nếu một phần thay đổi, các phần liên quan đến nó cũng tự động thích ứng. Mô hình tham số của phần mềm càng tốt thì việc quản lý thay đổi càng dễ dàng.
Các giải pháp phần mềm BIM tốt cung cấp cho người dùng các công cụ hữu ích nhằm xây dựng và chỉnh sửa mô hình nhanh hơn. Người dùng có thể chèn trực tiếp các sản phẩm xây dựng như ván khuôn, neo hoặc vít từ thư viện của nhà sản xuất vào mô hình. Khả năng trình bày các tùy chọn vật liệu và chi phí bổ sung cho khách hàng dự án có thể là lợi thế chính của người dùng.
Mô hình phải luôn là nguồn của tất cả các bản vẽ, danh sách vật liệu và các tài liệu khác. Giá trị thực sự của mô hình là nguồn thông tin duy nhất.
Những câu hỏi cần quan tâm:
- Phần mềm cung cấp những công cụ nào giúp lập mô hình dễ dàng hơn? Ví dụ: thư viện kết nối tạo sẵn, tăng cường thông minh, v.v.
- Các chi tiết thường dùng có thể thiết lập sẵn không?
- Có cách nào chèn các thành phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất không?
- Bản vẽ và các tài liệu khác hoạt động như thế nào khi mô hình bị thay đổi? Những điều này sẽ được cập nhật tự động?
- Mô hình hoạt động như thế nào khi tôi thực hiện thay đổi? Có cơ chế tự động hóa nào thích ứng một cách thông minh không?
3. Hệ thống phần mềm
Trong một dự án BIM, mô hình 3D luôn cập nhật thêm thông tin. Người dùng luôn có thể truy cập tất cả thông tin hiện tại và có liên quan. Phần mềm BIM cần đủ khả năng xử lý lượng lớn dữ liệu một cách an toàn và vẫn mạnh mẽ ngay cả trong các dự án lớn.
Một chỉ báo ban đầu về hiệu suất, ví dụ, kích thước tệp của một mô hình trung bình. Yêu cầu xem các mô hình lớn hơn trong phần mềm. Ngay cả khi kết cấu bê tông và cốt thép hoặc dầm thép và vít được hiển thị cùng nhau trong mô hình, hiệu suất phải đúng.
Mức độ chi tiết và tiềm năng phát triển sẽ quyết định giai đoạn dự án nào có thể thực hiện với phần mềm. Mức độ phát triển/chi tiết hoặc định nghĩa (LOD) là thuật ngữ chung được sử dụng cho ‘mức độ phát triển mô hình’ và ‘mức độ chi tiết thông tin’ được yêu cầu ở các giai đoạn khác nhau của dự án và mức độ tin cậy của dữ liệu. Ví dụ: chỉ có thể lập kế hoạch gia cố 3D chi tiết cao từ phần mềm có khả năng xử lý mức độ thông tin lớn.
Mô hình xây dựng chất lượng cao hỗ trợ toàn bộ quy trình làm việc, giảm sự không rõ ràng trong việc lập kế hoạch và mang đến cho người dùng cơ hội cung cấp dữ liệu đáng tin cậy chất lượng cao cho các đối tác dự án.
Những câu hỏi cần quan tâm:
- Mức độ mạnh mẽ của phần mềm ngay cả đối với các dự án lớn hoặc phức tạp?
- Kích thước tệp của một dự án trung bình là bao nhiêu?
- Có phải chia nhỏ dự án thành các mô hình từng phần hay phần mềm có thể tái tạo toàn bộ dự án không?
- Có thể tham khảo các giao dịch khác mà không bị giảm hiệu suất không?
- Phần mềm có thể mô hình hóa ở mức độ định nghĩa (LOD) nào?
4. Framework phù hợp: Giấy phép và điều kiện bảo trì
Các điều khoản cấp phép và bảo trì phần mềm định rõ cách người dùng có thể sử dụng. Vì vậy, người dùng nên cân nhắc kỹ lưỡng các điều kiện framework này.
Có hai mô hình cấp phép phổ biến: license vĩnh viễn và license thuê bao. Giấy phép vĩnh viễn không yêu cầu trả phí cấp phép hằng năm.
License Thuê Bao cung cấp quyền sử dụng phần mềm trong khoảng thời gian tương ứng. Mô hình thuê bao có thể cho phép người dùng truy cập nhanh vào phần mềm mà không đầu tư vốn lớn ban đầu, linh hoạt hơn để điều chỉnh các yêu cầu giấy phép phù hợp với khối lượng công việc.
Hợp đồng bảo trì phần mềm đảm bảo rằng công cụ người dùng chọn luôn được cập nhật và luôn có nhóm hỗ trợ cho các câu hỏi hoặc vấn đề. Là một phần của mô hình thuê bao, việc bảo trì phần mềm thường được bao gồm.
Khi mua license vĩnh viễn, người dùng có thể tự quyết định sử dụng gói bảo trì hay không. Đặc biệt là đối với việc giới thiệu một phần mềm mới, điều này chắc chắn được khuyến khích. Một số tính linh hoạt có lợi, chẳng hạn như tạm thời chỉ lấy một phần license đang được bảo trì.
Những câu hỏi cần quan tâm:
- Đó có phải là một mô hình thuê bao hay chỉ có license vĩnh viễn?
- Đăng ký gói bảo trì có bắt buộc không?
- Thời hạn cam kết tài chính là bao lâu?
- Điều gì xảy ra nếu hủy hợp đồng bảo trì? Có thể tiếp tục sử dụng license không?
- Đăng ký lại gói bảo trì được không? Với những điều kiện nào?
- Giấy phép có thể được sử dụng linh hoạt tại địa phương hay cho các đối tác mượn?
5. Bức tranh lớn hơn: chi phí và lợi ích
Sử dụng một phần mềm mới đồng nghĩa với việc phải cân nhắc khoản đầu tư. Người dùng nên xem xét thời điểm đầu tư sẽ thành công và công việc doanh nghiệp sẽ hiệu quả hơn bao nhiêu phần trăm. So sánh chi phí-lợi ích: so sánh chi phí mua, thực hiện, đào tạo và bảo trì với lợi ích mong đợi.
Người dùng yêu cầu tốc độ, độ chính xác hoặc giảm thiểu sai số? Giải pháp ban đầu có thể tiết kiệm không phải lúc nào cũng mang lại nhiều giá trị gia tăng nhất về lâu dài.
Những câu hỏi cần quan tâm:
- Có thể mong đợi hiệu quả gì? Nhà cung cấp có thể giúp tính toán chi phí – lợi ích không?
- Khi nào có thể nhận được khoản đầu tư tự trả?
- Được cung cấp những gì khi có gói bảo trì phần mềm? Các nhân viên hỗ trợ có đủ tiêu chuẩn không?
6. Kế hoạch cho tương lai
Việc lựa chọn giải pháp BIM là một khoản đầu tư cho tương lai. Ngành xây dựng đang thay đổi và các doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với những kỳ vọng và yêu cầu mới về cách xử lý các dự án.
Ngoài những phát triển về quy định, giải pháp phù hợp không chỉ là một công cụ để hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ hiện tại mà còn để mở rộng phạm vi dịch vụ của doanh nghiệp. Một phần mềm mới cũng có thể là cánh cửa mở ra những cơ hội mới trong tương lai.
Những câu hỏi cần quan tâm:
- Chúng ta thấy những phát triển nào trên thị trường hoặc về mặt pháp lý có thể ảnh hưởng đến các quy trình hiện tại của chúng ta?
- Chúng ta dự đoán và đáp ứng những kỳ vọng nào trong tương lai?
- Chúng ta có những mục tiêu gì với tư cách là một công ty?
- Chúng ta muốn phát triển như thế nào trong tương lai?
- Chúng ta muốn mở rộng quy trình làm việc và phạm vi dịch vụ của mình như thế nào khi có cơ hội mới?
Nguồn: Tekla Blog
