EnglishCông ty tiện ích đã tùy chỉnh BricsCAD® bằng cách tích hợp ứng dụng Open API của bên thứ ba để cải thiện khả năng hiển thị của các cơ sở và tài sản của mình.
Được hỗ trợ với khả năng mô hình hóa và BIM của BricsCAD, sự kết hợp phần mềm mới của Electricité de Strasbourg mang lại tốc độ và khả năng tiếp cận cho các nhóm của họ để sử dụng các khu vực một cách thông minh trong các chương trình tân trang đang diễn ra.
Electricité de Strasbourg (ÉS) là một công ty tiện ích ở vùng Alsace của Pháp trong hơn 120 năm. Là một công ty tiện ích đa dịch vụ, ÉS phát triển khả năng của mình để cung cấp năng lượng trung tính carbon cho khu vực Alsace.
Các công ty con của ÉS hoạt động thông qua sản xuất năng lượng tái tạo tại địa phương, quản lý mạng lưới năng lượng hiệu quả, cung cấp năng lượng – ngày càng nhiều từ các nguồn tái tạo – và các dịch vụ liên quan đến năng lượng.
Các thách thức
Các dịch vụ của Electricité de Strasbourg hỗ trợ khách hàng nâng cao hiệu suất, tất cả đều góp phần tạo nên một tương lai xanh hơn cho khu vực Alsace. Chín địa điểm của ÉS có tổng diện tích hơn 58.000 mét vuông và có 1.300 nhân viên và nhà thầu.
Mục tiêu chính của ÉS trên BricsCAD là khả năng duy trì hồ sơ chi tiết về cơ sở vật chất, đồ đạc và tình trạng của chúng, cũng như các thiết bị và đồ đạc có sẵn trong mỗi phòng hoặc khu vực. Thông tin này sẽ cho phép họ phân chia chi phí giữa các pháp nhân riêng biệt một cách chính xác.
Giống như tất cả các công ty tiện ích ở Liên minh Châu Âu, ÉS phải tuân thủ một bộ quy tắc và quy định riêng biệt. Trong một lĩnh vực, ÉS phải tách các hoạt động sản xuất, dịch vụ và phân phối năng lượng thành các pháp nhân riêng biệt. Điều này có thể gây khó khăn cho việc phân bổ chi phí giữa các thực thể này một cách chính xác và công bằng.
Tuy nhiên, có những thách thức khác. ÉS cũng đang trong giai đoạn lập kế hoạch trước cho một đợt tân trang quan trọng và cần phân biệt không gian có sẵn trong các cơ sở của họ với những khu vực đang được cải tạo tích cực. Khi làm như vậy, họ có thể chỉ định chính xác văn phòng cho nhân viên mới và theo dõi tiến độ của các dự án cải tạo mới.
Giải pháp
Electricité de Strasbourg nhận thấy Tessellat, một ứng dụng dựa trên BricsCAD do Liris phát triển, là giải pháp hoàn hảo cho mọi thử thách của họ. Ứng dụng của Tessellat dựa vào khả năng của BricsCAD để xác định các bề mặt và các đặc điểm khác trong từng khu vực tòa nhà.
Kết quả
Ứng dụng bên thứ ba Tessellat chạy trên BricsCAD cho phép Electricité de Strasbourg giải quyết các vấn đề đã xác định. Ngoài ra, giải pháp còn mang lại những lợi ích bổ sung giúp ÉS lập kế hoạch cho tương lai.
Thông tin thời gian thực
Với giải pháp sẵn có, nhóm cơ sở vật chất có thể xác định bề mặt và các đặc điểm khác của cơ sở vật chất của ÉS và chỉ định chính xác việc sử dụng cho nhân viên và phòng ban của họ. Thông tin này được trích xuất từ các bản vẽ của cơ sở ở định dạng DWG và khớp với vị trí mà mỗi nhân viên được chỉ định, do Bộ phận Nhân sự cập nhật theo thời gian thực.
Hệ thống được sử dụng bởi một nhóm gồm ba kỹ thuật viên của cơ sở, bao gồm một người trong lĩnh vực liên tục cập nhật thông tin bất động sản – bất cứ nơi nào kỹ thuật viên ở, họ có thể truy cập thông tin cập nhật.
Kế toán chính xác
Tessellat đã cho ÉS khả năng xác định chính xác các khu vực của từng nhân viên và những gì mỗi bộ phận sử dụng. Sau đó, họ đồng bộ hóa thông tin này với thư mục nhân viên của mình. Vì vậy, giờ đây, ÉS có thể gửi chi phí của từng cơ sở một cách chính xác và công bằng, đồng thời điều chỉnh các thỏa thuận cho thuê giữa các thực thể này chỉ dựa trên danh mục này.
Quản lý cơ sở hợp lý
Với ứng dụng của bên thứ ba Tessellat chạy trên BricsCAD, ÉS luôn cập nhật thông tin phản ánh tình trạng hiện tại của cơ sở vật chất trong thư mục ‘bất động sản’. Mỗi dự án cải tạo hoặc tân trang đều có một thư mục riêng biệt, được sử dụng để tham khảo ý kiến của nhân viên và công đoàn, đồng thời đánh giá các số liệu và tác động tài chính liên quan đến dự án.
Phần mềm mới của công ty cũng hiển thị mật độ dân số của các văn phòng. Người dùng có thể truy cập thông tin này bằng cách điều hướng sơ đồ tầng của cơ sở thông qua giao diện người dùng đồ họa, duyệt dữ liệu qua bảng điều khiển hoặc xuất dữ liệu ở định dạng CSV.
Quản lý nội thất và tài sản
Giải pháp do BricsCAD hỗ trợ cũng cho phép ÉS theo dõi đồ đạc và thiết bị một cách chính xác. Trước khi sử dụng Tessellat chạy trên BricsCAD, quá trình này khác nhiều. Ban đầu, họ theo dõi 15.000 món đồ nội thất trong một bảng tính Excel, bảng tính này dễ bị lỗi do con người. Một sai lầm duy nhất có thể làm cho toàn bộ tập dữ liệu có vấn đề.
Phần mềm mới của ÉS theo dõi đồ nội thất này với mô tả và mã vạch chính xác cho từng món đồ. Trạng thái của tất cả đồ nội thất có thể được xem trong giao diện Tessellat và có thể được kiểm tra và cập nhật theo trạng thái thực tế của căn phòng trong thời gian thực.
Bản đồ sơ tán tự động
Khi ÉS tìm kiếm giải pháp quản lý cơ sở vật chất mới, một trong những mục tiêu của họ là đảm bảo an toàn và phúc lợi cho nhân viên. Điều này làm cho các bản đồ sơ tán chính xác trở nên quan trọng. Trước khi ÉS bắt đầu sử dụng Tessellat, việc tạo các bản đồ này là một quy trình thủ công tốn rất nhiều thời gian.
Giải pháp mới có một mô-đun tích hợp để tự động tạo bản đồ sơ tán theo quy định, dựa trên vị trí đăng bản đồ. Điều này phát hiện hướng của bức tường tại vị trí đó và điều chỉnh chế độ xem bản đồ cho phù hợp. Nó cũng điều chỉnh chú thích của bản đồ để chỉ hiển thị những yếu tố có liên quan đến khu vực cụ thể.
Chứng minh trong tương lai
Electricité de Strasbourg đang trong giai đoạn lập kế hoạch trước cho việc tân trang lại cơ sở vật chất của mình và sẽ tận dụng Tessellat và BricsCAD để mô phỏng các kịch bản khác nhau. Dự án là một cơ hội để tăng độ trung thực của mô hình kỹ thuật số của các tòa nhà và mở rộng các trường hợp sử dụng mà mô hình này cho phép.
Nguồn: Bricsys
