10 bí quyết triển khai dự án hạ tầng dựa trên mô hình BIM

01. Xác định mô hình BIM là tài liệu chính của dự án
02. Đầu tư vào chất lượng mô hình ngay từ giai đoạn đầu
03. Sử dụng môi trường dữ liệu chung để trao đổi thông tin
04. Đảm bảo tính nhất quán giữa các đơn vị tham gia dự án
05. Xây dựng quy trình làm việc rõ ràng và đồng bộ
06. Nhận diện những trường hợp tài liệu 2D vẫn mang lại giá trị
07. Sử dụng mô hình BIM làm công cụ trao đổi thông tin tại công trường
08. Xây dựng văn hóa học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm
09. Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định trong hợp đồng
10. Xây dựng kế hoạch và định hướng triển khai dài hạn

2. Đầu tư vào chất lượng mô hình ngay từ giai đoạn đầu

• Dành thêm thời gian trong các giai đoạn thiết kế ban đầu để xây dựng mô hình BIM có độ chính xác và mức độ chi tiết cao.

• Kiểm tra và xác thực hình học, mối quan hệ giữa các đối tượng và dữ liệu thuộc tính (Metadata) trước khi phát hành mô hình phục vụ công tác đấu thầu.

• Thiết lập và duy trì hệ thống đặt tên, phân loại các đối tượng trong mô hình một cách rõ ràng, nhất quán.

Tại sao điều này quan trọng?
Các nhà thầu cần có khả năng truy cập, diễn giải và khai thác thông tin từ mô hình BIM một cách chính xác, đáng tin cậy mà không cần phải tham khảo thêm các bản vẽ 2D truyền thống.

4. Đảm bảo tính nhất quán giữa các đơn vị tham gia dự án

• Thống nhất các yêu cầu và kỳ vọng trong hợp đồng đối với hình thức đấu thầu dựa trên mô hình BIM.

• Xác định rõ trách nhiệm của từng bên trong việc tuân thủ tiêu chuẩn mô hình hóa, cập nhật mô hình và quản lý quyền sở hữu thông tin.

• Thiết lập các hướng dẫn cụ thể về vai trò ưu tiên của mô hình BIM so với những tài liệu hỗ trợ khác, đảm bảo mô hình được sử dụng làm nguồn thông tin chính thức trong quá trình triển khai dự án.

Tại sao điều này quan trọng?
Khi việc sử dụng bản vẽ truyền thống được giảm thiểu hoặc loại bỏ hoàn toàn, việc phân định rõ vai trò và trách nhiệm của từng bên liên quan trở thành yếu tố thiết yếu, giúp đảm bảo tính nhất quán trong quản lý thông tin và phối hợp triển khai dự án.

5. Xây dựng quy trình làm việc rõ ràng và đồng bộ

• Xây dựng các quy trình kiểm tra mô hình, trao đổi thông tin và theo dõi vấn đề phát sinh trực tiếp trên môi trường dữ liệu số.

• Khuyến khích các nhóm dự án sử dụng các góc nhìn trực tiếp trên mô hình BIM để trao đổi và xử lý vấn đề, thay vì đánh dấu hoặc ghi chú trên những tài liệu riêng biệt.

• Chuẩn hóa phương thức chia sẻ hình ảnh chụp màn hình, đường dẫn liên kết và bình luận nhằm đảm bảo khả năng truy xuất, theo dõi lịch sử trao đổi và quá trình giải quyết vấn đề.

Tại sao điều này quan trọng?
Hiệu quả cộng tác dựa trên mô hình BIM không chỉ phụ thuộc vào công nghệ được sử dụng, mà còn đòi hỏi các quy trình làm việc phải được thiết lập rõ ràng, chuẩn hóa và áp dụng nhất quán giữa tất cả các bên tham gia dự án.

6. Nhận diện những trường hợp tài liệu 2D vẫn mang lại giá trị

• Duy trì sử dụng một số bản vẽ 2D cần thiết, chẳng hạn như bản vẽ trắc dọc hoặc hình học tuyến, trong những trường hợp chúng giúp việc thể hiện và diễn giải thông tin kỹ thuật trở nên rõ ràng hơn.

• Sử dụng bản vẽ 2D như tài liệu hỗ trợ và bổ sung thông tin, thay vì xem chúng là tài liệu chính thức có giá trị pháp lý ưu tiên trong hợp đồng.

• Đảm bảo tất cả các bản vẽ và hình chiếu 2D đều được trích xuất trực tiếp từ mô hình BIM nhằm duy trì tính chính xác, đồng bộ và nhất quán giữa các nguồn thông tin.

Tại sao điều này quan trọng?
Một số mối quan hệ hình học và thông tin kỹ thuật vẫn có thể được thể hiện trực quan, dễ hiểu hơn trên bản vẽ 2D. Vì vậy, việc kết hợp hợp lý giữa mô hình BIM và tài liệu 2D bổ trợ sẽ giúp nâng cao khả năng truyền đạt thông tin, đồng thời hỗ trợ các bên liên quan hiểu rõ hơn về thiết kế và yêu cầu kỹ thuật của dự án.

7. Sử dụng mô hình BIM làm công cụ trao đổi thông tin tại công trường

• Khuyến khích đội ngũ thi công tại công trường tham khảo và sử dụng trực tiếp mô hình BIM trong các cuộc họp phối hợp, công tác kiểm tra và quá trình giải quyết các vấn đề phát sinh.

• Chia sẻ đường dẫn liên kết hoặc các góc nhìn cụ thể trên mô hình để trao đổi, giải đáp thắc mắc và làm rõ thông tin kỹ thuật khi làm việc từ xa.

• Trong trường hợp gặp hạn chế về kết nối Internet hoặc thiết bị phần cứng, cung cấp các phiên bản mô hình được tải sẵn về thiết bị hoặc những phần mô hình đã được đơn giản hóa để đảm bảo khả năng truy cập và sử dụng.

Tại sao điều này quan trọng?
Việc sử dụng mô hình BIM làm cơ sở trao đổi và thảo luận giúp nâng cao tính rõ ràng, chính xác trong quá trình truyền đạt thông tin và giảm thiểu công việc phải làm lại, ngay cả khi dự án không sử dụng tính năng cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.

8. Xây dựng văn hóa học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm

• Nhận thức rằng nhiều thành viên trong đội ngũ có thể chưa quen thuộc với phương thức triển khai dự án dựa trên mô hình BIM.

• Khuyến khích tinh thần cởi mở, chủ động thử nghiệm các phương pháp làm việc mới và thường xuyên trao đổi, đóng góp ý kiến trong suốt quá trình triển khai dự án.

• Ghi nhận, tổng hợp và lưu trữ những bài học kinh nghiệm thực tiễn nhằm hỗ trợ cải tiến liên tục và nâng cao hiệu quả triển khai trong các dự án tiếp theo.

Tại sao điều này quan trọng?
Khi chuyển đổi sang phương thức triển khai dự án trên nền tảng số, sự sẵn sàng thích ứng của đội ngũ và văn hóa làm việc trong tổ chức đóng vai trò quan trọng không kém năng lực công nghệ. Việc xây dựng môi trường khuyến khích học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp thích nghi hiệu quả hơn với những thay đổi trong quy trình làm việc.

9. Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định trong hợp đồng

• Kiểm tra và xác thực mô hình BIM nhằm đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia, hệ thống phân loại và những yêu cầu pháp lý hiện hành.

• Xây dựng quy định rõ ràng về cách thức lưu trữ, tham chiếu và bảo quản mô hình BIM như một tài liệu chính thức của dự án, đảm bảo khả năng truy xuất và sử dụng lâu dài.

• Phối hợp với bộ phận pháp lý và đấu thầu ngay từ giai đoạn đầu nhằm đảm bảo các điều khoản và quy định trong hợp đồng phù hợp với quy trình triển khai dự án dựa trên mô hình BIM.

Tại sao điều này quan trọng?
Hình thức đấu thầu hoàn toàn dựa trên mô hình BIM cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kỹ thuật và pháp lý để mô hình có thể được công nhận là tài liệu hợp đồng chính thức, đảm bảo tính minh bạch và cơ sở pháp lý trong suốt quá trình triển khai dự án.

10. Xây dựng kế hoạch và định hướng triển khai dài hạn

• Xem mỗi dự án triển khai dựa trên mô hình BIM là một phần trong chiến lược chuyển đổi số tổng thể và dài hạn của doanh nghiệp.

• Ghi nhận, tổng hợp và lưu trữ những thành công, thách thức cũng như các giải pháp cải tiến từ mỗi dự án để làm cơ sở tham khảo và nâng cao hiệu quả triển khai trong tương lai.

• Đầu tư vào công tác đào tạo nhân sự, xây dựng tiêu chuẩn mô hình hóa và phát triển các quy trình làm việc có khả năng mở rộng, đáp ứng nhu cầu triển khai dự án ở nhiều quy mô khác nhau.

Tại sao điều này quan trọng?
Phương thức triển khai dự án dựa trên mô hình BIM sẽ ngày càng phát huy hiệu quả khi doanh nghiệp tích lũy kinh nghiệm thực tiễn, liên tục cải tiến và hoàn thiện quy trình làm việc. Việc xây dựng chiến lược dài hạn không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu suất triển khai mà còn tạo nền tảng vững chắc cho quá trình chuyển đổi số bền vững của doanh nghiệp.