Tăng lợi nhuận mà không cần thuê thêm nhân viên với Tekla

Tuyển dụng nhân viên mới dường như là một phần trong quá trình phát triển tự nhiên của một doanh nghiệp có tham vọng tăng trưởng. Nhưng điều đôi khi bị lãng quên là việc đưa người mới vào có thể tốn kém đến mức nào.

Theo nghiên cứu từ Hiệp hội Quản lý Nguồn Nhân lực (Society for Human Resource Management), một tổ chức bảo vệ quyền lợi tại nơi làm việc, tổng chi phí tuyển dụng một nhân viên mới – khi tính đến các chi phí mềm như thời gian đầu tư vào đào tạo – có thể lên đến ba đến bốn lần mức lương hàng năm của vị trí đó.

Và đó không phải là cách duy nhất để cải thiện lợi nhuận. Các doanh nghiệp gia công kết cấu thép muốn tăng lợi nhuận có thể đạt được tiến bộ tương đương bằng cách đầu tư vào các hệ thống, công nghệ và quy trình giúp tăng hiệu quả, giảm sai sót và cải thiện lập kế hoạch, thay vì chỉ tuyển dụng vì mục đích đó.

Áp dụng công nghệ tiên tiến

Theo nghiên cứu từ Viện Toàn cầu McKinsey, chuyển đổi kỹ thuật số trong lĩnh vực xây dựng dẫn đến tăng năng suất từ 14 đến 15% và giảm chi phí từ 4 đến 6%. Các công nghệ mới tiếp tục định nghĩa lại quy trình xây dựng, cung cấp cho các doanh nghiệp gia công kết cấu thép các hoạt động được tối ưu hóa và các phương thức làm việc có lợi nhuận hơn.

Phần mềm dựa trên mô hình như Tekla Powerfab là một ví dụ điển hình về cách công nghệ tiên tiến có thể giảm sai sót và thời gian dành cho việc làm lại.

Phần lớn điều này liên quan đến độ chính xác. Được thiết kế đặc biệt cho ngành gia công kết cấu thép, Tekla Powerfab cung cấp cho người dùng dữ liệu thời gian thực và mô hình hóa nâng cao, cải thiện ước tính, quản lý dự án, sản xuất và kiểm soát hàng tồn kho.

Khi công nghệ tối ưu hóa các quy trình này, các sai sót trước đây do giao tiếp sai lệch hoặc các silo thông tin sẽ bị loại bỏ ngay từ đầu. Nhân viên dành ít thời gian hơn để sửa lỗi và nhiều thời gian hơn cho các hoạt động tạo ra giá trị.

Nhu cầu về tổ chức và khả năng truy xuất nguồn gốc này là một phần lý do tại sao Bennett Steel, một doanh nghiệp gia công kết cấu thép có trụ sở tại Đông Bắc Oklahoma, chuyển sang sử dụng Tekla Powerfab. Giám đốc sản xuất Jeremy Dittman cho biết công nghệ tiên tiến này đã mang lại nhiều lợi ích.

Dittman nói: “Bất kỳ ai trong nhóm của chúng tôi cũng có thể dễ dàng xem và hiểu lệnh thay đổi mà không cần phải kiểm tra với người khác. Bằng cách lưu trữ tất cả thông tin dự án liên quan ở một vị trí trung tâm, chúng tôi loại bỏ các yêu cầu và thông tin được truyền đạt tự do cho tất cả những người tham gia.”

Tối ưu hóa quy trình làm việc và quy trình

Theo nghiên cứu từ ấn phẩm ngành Digital Builder, các doanh nghiệp xây dựng mất gần hai ngày làm việc đầy đủ mỗi tuần do thời gian dành để giải quyết các vấn đề có thể tránh được, và những nút thắt này có thể gây thiệt hại tương đương cho lợi nhuận của dự án.

Giải pháp là tối ưu hóa quy trình làm việc và quy trình, đặc biệt đối với các doanh nghiệp gia công kết cấu thép có các phương pháp chia sẻ thông tin và quản lý dự án lỗi thời, kém hiệu quả.

Tự động hóa đóng một vai trò quan trọng bằng cách loại bỏ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, tẻ nhạt. Quy trình này đi kèm với lợi ích bổ sung là các nhiệm vụ tự động hóa dễ theo dõi, ghi lại và báo cáo hơn nhiều, giúp doanh nghiệp có cơ hội đánh giá kết quả và cải thiện. Mặt khác, các nhiệm vụ thủ công thường dễ xảy ra lỗi của con người và có thể khó theo dõi hơn.

Tự động hóa tối ưu hóa quy trình làm việc và quy trình để nhân viên không mất thời gian vào những công việc nhàm chán, lặp đi lặp lại, tẻ nhạt và dễ xảy ra sai sót. Điều này có nghĩa là thay vì tuyển dụng nhân viên mới, doanh nghiệp có thể giao cho nhân viên hiện tại một nhiệm vụ có khả năng thúc đẩy sự phát triển hơn.

Nâng cao hiệu quả lập kế hoạch

Về bản chất, lập kế hoạch trong ngành gia công kết cấu thép là một quy trình phức tạp, đòi hỏi phân tích chính xác và đầu tư đáng kể về thời gian. Các giai đoạn lập kế hoạch trở nên phức tạp hơn khi các mục tiêu thay đổi, phát hiện ra lỗi hoặc có thêm các bên liên quan mới.

Để đưa ra quyết định đúng đắn cho một dự án, người lập kế hoạch thường cần:

• Dữ liệu chính xác

• Cập nhật trạng thái đáng tin cậy

• Khả năng thực hiện thay đổi

Công nghệ tiên tiến, chẳng hạn như phần mềm lập kế hoạch sản xuất của Trimble, cung cấp cho người lập kế hoạch các công cụ để truy cập dữ liệu cần thiết để đưa ra quyết định đúng đắn, hiểu được tiến độ của dự án và giảm thiểu các lỗi thường dẫn đến lãng phí hàng giờ cho việc làm lại.

Đầu tư vào đào tạo và phát triển

Tuyển dụng nhân viên mới như một giải pháp mặc định để giải quyết các vấn đề về năng suất của một doanh nghiệp gia công kết cấu thép cũng có nguy cơ bỏ lỡ cơ hội từ các nhân viên hiện tại.

Theo nghiên cứu từ Hiệp hội Nhà thầu Cơ khí Hoa Kỳ, đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân viên hiện tại có thể rẻ hơn 73% so với việc tuyển dụng nhân viên mới. Vẻ đẹp của các nền tảng hiện đại như Trimble Tekla là chúng đã giúp việc phát triển nhân viên hiện tại trở nên dễ dàng như thế nào thông qua đào tạo và hỗ trợ liên tục.

Sau khi gặp khó khăn với phần mềm trước đây, nhóm tại Bennett Steel đã nhẹ nhõm khi khám phá ra nền tảng Tekla dễ triển khai như thế nào.

Bennett nói: “Tekla PowerFab không đi kèm với đường cong học tập lớn như bạn mong đợi”. “Nó trực quan và đơn giản. Sau một tuần triển khai, mọi người đều hiểu cách sử dụng nó trong vai trò cá nhân của họ và sẵn sàng bắt đầu.”

Tận dụng phân tích và thiết kế kết cấu

Một lĩnh vực khác mà việc đầu tư vào công nghệ và quy trình, thay vì con người, được ưu tiên là phân tích và thiết kế kết cấu. Việc tự động hóa phân tích cấp cao này giúp các kỹ sư tập trung vào các mối quan tâm khác, chẳng hạn như an toàn, lợi nhuận và tính bền vững.

Tự động hóa được cung cấp bởi các nền tảng như các công cụ phân tích và thiết kế kết cấu của Trimble Tekla mang lại nhiều lợi ích thông qua thông tin chi tiết chi tiết và mô phỏng chính xác, bao gồm:

• khả năng tự động hóa thiết kế hợp lý hóa trong vài giây và chia sẻ các báo cáo, lịch trình và bản vẽ có ý nghĩa với các đối tác dự án trong vài phút
• chia sẻ dữ liệu tốt hơn và phân tích tình huống
• so sánh mô hình tự động để giúp quản lý thay đổi dễ dàng hơn.

Con đường dẫn đến lợi nhuận

Tuyển dụng nhân viên mới đôi khi là cần thiết, nhưng đó không phải là cách duy nhất để tăng lợi nhuận.

Trong nhiều trường hợp, việc đầu tư vào các công nghệ và quy trình dẫn đến các phương thức làm việc thông minh hơn, hiệu quả hơn có thể hiệu quả hơn.

Nguồn: Tekla