Khi nói đến gia công số (digital fabrication), người ta thường chỉ tập trung vào lợi ích của phần mềm mô hình hóa 3D trong giai đoạn triển khai chi tiết. Tuy nhiên, để đạt được gia công số thật sự thì cần xem xét toàn bộ quy trình gia công, từ đó mang lại các lợi ích về số hóa, hiệu quả và năng suất. South Durham Structures đã trải nghiệm những lợi ích này sau khi tích hợp Tekla PowerFab vào doanh nghiệp của mình.
South Durham Structures là một công ty có trụ sở tại khu vực Đông Bắc Vương quốc Anh, chuyên gia công và lắp đặt kết cấu thép cho nhiều công trình khác nhau như nhà công nghiệp, trường học, bệnh viện, ký túc xá. Họ là đơn vị đầu tiên tại Anh sử dụng Tekla PowerFab – một phần mềm được thiết kế cho các đơn vị gia công thép nhằm thúc đẩy gia công số đích thực thông qua việc cung cấp một trung tâm điều hành tập trung để quản lý và vận hành doanh nghiệp. Tekla PowerFab cho phép họ dễ dàng quản lý dự án, đơn giản hóa quy trình và tối ưu hóa năng suất.
Ở South Durham Structures, chúng tôi đã quen thuộc với Trimble và phần mềm Tekla của họ, mặc dù trước đó chủ yếu chỉ được sử dụng trong phòng bản vẽ. Vậy nên khi Trimble tiếp cận để nói về Tekla PowerFab, điều đó hoàn toàn hợp lý. Chúng tôi trước đó đã chuyển từ hệ thống quản lý trên giấy sang hệ thống kỹ thuật số, và PowerFab đã giúp chúng tôi đẩy giá trị này đi xa hơn nữa. – Keith Corner, Giám đốc vận hành, South Durham Structures
Dù quá trình triển khai ban đầu của Tekla PowerFab bị ảnh hưởng phần nào bởi đại dịch COVID-19 – khi nhiều nhân viên phải làm việc tại nhà – thì hiện nay South Durham Structures đã sử dụng phần mềm này toàn thời gian, từ khâu dự toán và mua hàng cho đến xưởng gia công và theo dõi sản xuất.
PowerFab: Tự động hóa quy trình dự toán
“Từ khi đưa PowerFab vào quy trình làm việc, giai đoạn dự toán giờ đây đã trở nên nhanh hơn nhiều và được tự động hóa nhiều hơn. Khi nhận được file IFC từ kỹ sư trong giai đoạn chào giá ban đầu, chúng tôi có thể nhập trực tiếp vào PowerFab. Nhờ khả năng tích hợp dữ liệu và tự động hóa của phần mềm, chúng tôi có thể tạo dự toán và bảng khối lượng trực tiếp từ file IFC – tổng thể là một cách làm dễ dàng, hiệu quả và chính xác hơn nhiều” – Phil Nattress, Nhân viên dự toán.
Chỉ riêng việc có mô hình 3D ngay trong giai đoạn dự toán cũng đã là một trợ giúp rất lớn, so với việc chỉ làm việc trên bản vẽ 2D. Nó không chỉ giúp hiểu rõ hơn về dự án và “đích đến cuối cùng”, mà còn mang lại cảm giác thực tế hơn với công việc và hiểu rõ hơn bản thân bản dự toán. – Chris Martin, Quản lý hợp đồng, South Durham Structures
Đơn giản hóa mua hàng và quản lý kho bằng Tekla PowerFab
Nói về việc sử dụng Tekla PowerFab trong giai đoạn mua hàng, Keith chia sẻ: Ngoài việc sử dụng PowerFab để tạo đơn đặt hàng (PO), chúng tôi còn có thể theo dõi tồn kho theo thời gian thực, điều này thực sự là một sự thay đổi lớn. Giao diện dễ dùng và mức độ hiển thị nâng cao, chúng tôi không còn phải kiểm tra thủ công số lượng tồn kho so với lượng cần mua cho mỗi dự án. Thay vào đó, mọi thứ đã được tự động hóa, giúp chúng tôi xử lý tồn kho một cách chính xác và hiệu quả hơn. Chúng tôi có thể nhập các file từ phòng vẽ, và hệ thống kỹ thuật số sẽ lo phần còn lại!
Việc có quyền truy cập tức thì vào thông tin tồn kho theo thời gian thực đặc biệt giá trị trong bối cảnh kinh tế hiện tại, khi mà tình trạng thiếu vật liệu và thời gian giao hàng kéo dài vẫn là một thách thức lớn đối với ngành xây dựng.
Gia công: nâng cao khả năng hiển thị và hiệu quả với PowerFab
Mặc dù hệ thống quản lý thông tin kỹ thuật số như PowerFab mang lại giá trị trong toàn bộ quy trình gia công, nhưng có lẽ giá trị lớn nhất là ở giai đoạn gia công.
Keith Corner cho biết: “Khi sản xuất theo chuẩn CE như chúng tôi, truy xuất nguồn gốc là yếu tố then chốt. Trước đây, nhân viên của chúng tôi phải điền vào bảng chấm công những gì họ đã làm, ví dụ như cắt hoặc hàn, rồi thông tin đó sẽ được nhập thủ công vào bảng tính phục vụ cho Hệ thống Truy xuất nguồn gốc Vật liệu (MITS) và báo cáo hàng tuần”.
“Điều này rõ ràng là mất rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, giờ đây mọi thứ đã được thay đổi và đơn giản hóa nhờ công nghệ kỹ thuật số tại xưởng. Qua việc sử dụng máy tính bảng thông minh, toàn bộ đội ngũ gia công của chúng tôi đều có quyền truy cập dễ dàng vào Tekla PowerFab và có thể đánh dấu hoàn thành công việc ngay lập tức. Điều này không chỉ giúp chúng tôi biết ai đã làm gì, mà còn cung cấp cái nhìn trực tiếp về tiến độ sản xuất, hiểu rõ hơn về chương trình sản xuất, với khả năng hiển thị và truy xuất nguồn gốc tức thời cho từng đơn hàng” – Keith nói.
Chris thêm: “Ngoài giá trị ở cấp độ doanh nghiệp, việc sử dụng máy tính bảng tại xưởng còn giúp ích rất nhiều cho đội ngũ gia công, vì họ có thể truy cập ngay thông tin cần thiết vào đúng lúc. Ví dụ, với các mối nối hoặc mối hàn phức tạp, trước đây họ phải lên phòng vẽ để hỏi hoặc xin xem bản vẽ 3D. Giờ đây, nhờ Tekla PowerFab, họ có thể truy cập ngay mô hình và bản vẽ trên máy tính bảng, thao tác, phóng to, xoay quanh mô hình,…”
“Mọi người đều được kết nối, với nhau và với công việc. Hệ thống thông tin tập trung này tạo nên một cách làm việc cộng tác và đồng bộ hơn, từ dự toán và mua hàng đến phòng vẽ và xưởng gia công”.
Nói thêm về tính kết nối và phối hợp này, không chỉ các đơn vị gia công mà cả khách hàng của họ cũng sẽ hưởng lợi từ hệ thống quản lý thông tin kỹ thuật số. Ở South Durham Structures, mức độ số hóa mới và được nâng cao đã giúp họ cải thiện dịch vụ khách hàng, như Chris giải thích: “Một lợi ích lớn mà chúng tôi thấy là khả năng phản hồi nhanh chóng các thắc mắc của khách hàng và cung cấp cập nhật sản xuất gần như ngay lập tức. Ví dụ, gần đây có khách hỏi về một phần trong đơn hàng của họ. Nhờ PowerFab, chúng tôi có thể truy xuất ngay đơn hàng và biết rằng nó đã được hoàn thành và đang chờ chuyển tới công trường. Với hệ thống trên giấy cũ, quy trình này sẽ lâu hơn nhiều và có thể phải đi bộ quanh xưởng để tìm thép bằng mắt thường”.
Mục tiêu là nâng cao hiệu quả giao tiếp. Khi chúng tôi có khả năng quan sát rõ ràng hơn, chúng tôi cũng có thể minh bạch hơn với khách hàng, tạo điều kiện cho mối quan hệ tích cực. – Keith Corner
Keith kết luận:
“Ngoài lợi ích về tự động hóa và hiệu quả mà quy trình kỹ thuật số mang lại – đặc biệt khi so với cách làm trước đây trên giấy – thì có lẽ giá trị thực sự của PowerFab là khả năng hiển thị nâng cao. Tất cả thông tin bạn cần đều có ngay trong tầm tay, dù trên máy tính bảng hay máy tính – không cần phải mang theo tập hồ sơ giấy. Nó tiết kiệm thời gian, tiết kiệm giấy tờ và rất lý tưởng cho quản lý doanh nghiệp hiệu quả, và tôi tin rằng nó sẽ là chìa khóa giúp chúng tôi phát triển doanh nghiệp trong tương lai”.
Nguồn: Tekla