EnglishTìm hiểu cách George Leslie ứng dụng Trimble Connect để xây dựng quy trình làm việc kết nối trong xây dựng, giúp tối ưu hóa việc chia sẻ dữ liệu giữa công trường và văn phòng.
Kết quả là thời gian xử lý dữ liệu khảo sát nhanh hơn 97%, tăng cường khả năng cộng tác và mang lại những cải thiện đáng kể về năng suất.
George Leslie là một nhà thầu kỹ thuật dân dụng tư nhân được thành lập từ năm 1964. Với doanh thu hằng năm đạt 130 triệu bảng Anh và đội ngũ 450 nhân viên, công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực hạ tầng trọng yếu như cấp thoát nước, hàng hải, năng lượng, điện lực, quốc phòng và phòng chống lũ lụt. Với cam kết không ngừng đổi mới, George Leslie đã hợp tác cùng Trimble để triển khai một quy trình làm việc kết nối mới, giúp tăng cường liên kết giữa công trường và văn phòng, nâng cao năng suất làm việc và cải thiện khả năng cộng tác trên toàn dự án.
Thách thức
Trước khi áp dụng quy trình làm việc kết nối, George Leslie vẫn sử dụng phương pháp thủ công và tốn nhiều thời gian để xử lý dữ liệu khảo sát LiDAR. Quy trình khi đó bao gồm:
- Thực hiện khảo sát tại công trường.
- Xuất dữ liệu và tải xuống thiết bị USB.
- Chuyển dữ liệu thủ công từ USB sang máy tính xách tay, sau đó tải lên hệ thống của văn phòng.
Cách làm truyền thống theo mô hình silo (dữ liệu bị phân tách giữa các bộ phận) này mất khoảng 8 tiếng để hoàn thành chỉ một lần khảo sát. Việc thiếu kết nối theo thời gian thực giữa công trường và văn phòng đã gây ra nhiều chậm trễ trong việc truy cập dữ liệu, làm giảm năng suất của đội ngũ kỹ sư và hạn chế khả năng đưa ra quyết định dựa trên sự cộng tác giữa các bên liên quan.
“Quy trình làm việc trước đây của chúng tôi không còn phù hợp với nguồn lực hiện có trong công ty. Chúng tôi phải dành quá nhiều thời gian cho việc chia sẻ và xử lý thông tin, đồng thời thường xuyên gặp tình trạng tải dữ liệu thất bại do kích thước tệp quá lớn. Các nền tảng gần như không có sự tích hợp với nhau, khiến chúng tôi phải xử lý cùng một dữ liệu nhiều lần.”
— Michael Kennedy | Trưởng bộ phận Kiểm soát Tài liệu
Giải pháp
Giải pháp “Connected Solution” tận dụng hệ sinh thái Trimble để tạo nên sự kết nối liền mạch giữa hoạt động tại công trường và công tác quản lý tại văn phòng, đồng thời tích hợp chặt chẽ giữa phần cứng và phần mềm. Các thành phần chính của giải pháp bao gồm:
- Trimble X9 Scanner: Thiết bị quét thực tế hiện trạng có độ chính xác cao, hỗ trợ thu thập dữ liệu hiện trường trên các dự án đang thi công.
- Trimble Connect: Nền tảng cộng tác giúp chia sẻ tệp dữ liệu, phát hiện xung đột (clash detection) và trực quan hóa mô hình 3D cũng như dữ liệu quét một cách hiệu quả.
- Trimble Business Center: Bộ phần mềm quản lý và phân tích dữ liệu không gian địa lý, cho phép các chuyên gia khảo sát chuyển đổi dữ liệu thu thập từ hiện trường thành thông tin chất lượng cao phục vụ quá trình ra quyết định.
- Viewpoint for Projects: Hệ thống quản lý tài liệu mạnh mẽ, tuân thủ tiêu chuẩn ISO 19650, đóng vai trò là “sợi chỉ đỏ” (Golden Thread) lưu trữ và quản lý xuyên suốt toàn bộ thông tin của dự án.
Triển khai & Xây dựng Proof of Concept (POC)
Hành trình triển khai giải pháp bắt đầu từ tháng 4/2024 thông qua chương trình Early Engagement Programme (EEP) của Trimble. George Leslie đã xây dựng một lộ trình triển khai bài bản để đảm bảo hiệu quả và khả năng áp dụng thực tế:
- Tháng 4 – Tháng 8/2024: Xác định nhu cầu, lựa chọn phần cứng và phần mềm phù hợp, đồng thời tiến hành thử nghiệm các giải pháp phần mềm.
- Tháng 11/2024: Xây dựng quy trình Proof of Concept (POC) và lập báo cáo đánh giá hiệu quả đầu tư (business case), sau đó được Ban lãnh đạo phê duyệt.
- Tháng 4/2025: Chính thức triển khai trên toàn bộ quy trình làm việc.
Mặc dù phần cứng được đánh giá là dễ sử dụng và trực quan, George Leslie nhận thấy rằng việc thay đổi quy trình nội bộ đòi hỏi sự cam kết mạnh mẽ từ các bên liên quan cũng như chương trình đào tạo toàn diện cho cả phần cứng và phần mềm.
Kết quả thực tế & Hiệu quả đầu tư (ROI)
Việc chuyển đổi sang quy trình “Scan to BIM” kết nối đã mang lại những cải thiện đáng kể về năng suất:
- Tiết kiệm thời gian: Thời gian xử lý dữ liệu khảo sát giảm từ 8 giờ xuống chỉ còn 10 phút, tương đương mức tiết kiệm 97% thời gian cho mỗi dự án.
- Nâng cao hiệu suất hằng năm: Tổng cộng công ty tiết kiệm được khoảng 690 giờ làm việc mỗi năm, giúp đội ngũ kỹ thuật tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn.
- Hiệu quả tài chính: Việc loại bỏ các thao tác thủ công và tối ưu hóa quy trình giúp George Leslie tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự, đồng thời tăng năng lực xử lý công việc trong cùng một khoảng thời gian.
- Lợi ích bổ sung: Bên cạnh các chỉ số định lượng, doanh nghiệp còn cải thiện khả năng truy cập dữ liệu, xây dựng được quy trình có khả năng mở rộng cho sự phát triển trong tương lai và nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ số vào các dự án kỹ thuật dân dụng phức tạp.
“Các quy trình làm việc mới đã mang lại những cải thiện vượt bậc trong hoạt động thực tế tại công trường. Đối với các đội ngũ thi công, chúng tôi hiện có một nguồn dữ liệu đáng tin cậy duy nhất để tham chiếu. Về tốc độ, việc thu thập dữ liệu và khảo sát hiện trường đã trở nên nhanh chóng hơn rất nhiều. Nhờ đó, tất cả các bên liên quan đều có thể cộng tác hiệu quả và kịp thời hơn.”
— Andrew MacLennan | Quản lý Kỹ thuật
Kết luận
Bằng cách kết nối liền mạch giữa công trường và văn phòng, George Leslie đã thu hẹp khoảng cách số trong lĩnh vực kỹ thuật dân dụng. Khả năng triển khai dễ dàng cùng hiệu quả đầu tư rõ ràng cho thấy các quy trình làm việc theo định hướng số không còn là một lợi thế xa xỉ mà đã trở thành yếu tố thiết yếu để nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng sinh lợi của doanh nghiệp.
Những lợi ích này không chỉ dành riêng cho các dự án hạ tầng quy mô lớn như Sizewell C, mà còn mang lại giá trị đáng kể cho các dự án có quy mô nhỏ hơn nhưng được thực hiện với tần suất cao hằng ngày. Trong bối cảnh thế hệ lao động số ngày càng gia nhập ngành xây dựng, các giải pháp kết nối sẽ giúp George Leslie duy trì vị thế tiên phong, cung cấp những công trình hạ tầng chất lượng cao với mức độ hiệu quả chưa từng có.
– Nguồn: Trimble