EnglishKhoảng 18 tháng trước, các đồng nghiệp kỹ sư Daniella Castro và Alyssa Schorer đã quyết định đến lúc bắt đầu công việc kinh doanh của riêng mình. Giờ đây, Castro và Schorer đã đạt được một cách hiệu quả để vận hành Công ty DNA Detailing & BIM, LLC và được tự do tạo lịch biểu của riêng mình.
Castro và Schorer làm việc ở những nơi và múi giờ khác nhau, chủ yếu ở miền Tây Hoa Kỳ. Khi bắt đầu kinh doanh, họ đã thử cộng tác thông qua kết nối VPN nhưng nó tỏ ra quá chậm. Họ cũng thử thay phiên nhau làm việc, sau đó nén kết quả và gửi email công việc cho nhau. Sau khi thử các phương pháp này, họ đã chọn Tekla Model Sharing vì nó cho phép họ làm việc hiệu quả cùng nhau trên cùng một mô hình Tekla Structures cùng một lúc bất kể vị trí hoặc múi nào của họ.
“Ngay sau khi chúng tôi đưa Tekla Model Sharing vào hoạt động, chúng tôi đã sử dụng nó kể từ đó. Bây giờ cả hai chúng tôi đều làm người mẫu cả ngày. Nó hoạt động thực sự tốt. Trong vài giờ mỗi ngày, chúng tôi làm việc cùng một lúc,” Castro và Schorer nói.
Phối hợp hiệu quả với BIM
Cả hai đối tác đều báo cáo rằng việc sử dụng Tekla Model Sharing và Tekla Structures không gặp vấn đề gì. Họ chỉ cần biết người kia đang làm việc trong lĩnh vực nào. Schorer thừa nhận: “Lúc đầu, chúng tôi hỗ trợ các bản cập nhật của mình bằng email. Tuy nhiên, sau một thời gian dùng thử, việc kiểm tra lại trở nên không cần thiết. “Bây giờ chúng tôi chỉ sử dụng Model Sharing. Vào cuối ngày, chúng tôi có thể gửi một email, vậy thôi.”
Một cách làm việc hiệu quả hơn
Castro và Schorer đã thực hiện một bước nhảy vọt từ việc ngồi sau máy tính tại văn phòng sang một cách làm việc linh hoạt hơn, hiệu quả hơn. Họ không chỉ có thể tự do chọn địa điểm của mình mà còn có thể làm việc trong các dự án ở phía bên kia của Hoa Kỳ, cách xa vài múi giờ. Điều này mở ra nhiều cơ hội kinh doanh hơn cho hoạt động kinh doanh mô hình hóa thông tin xây dựng và chi tiết nhỏ của họ.
“Chúng tôi có thể làm việc trên máy bay ngoại tuyến hoặc tại khách sạn. Daniella Castro giải thích: “Chúng tôi mang văn phòng của mình trong ba lô. “Ngay sau khi tôi viết ra, công việc của tôi được cập nhật. Với một chiếc máy tính xách tay, tôi sẵn sàng sử dụng, tôi thậm chí không cần kết nối internet,” Castro nhấn mạnh.
Với Tekla Model Sharing, công việc sẽ nhanh hơn vì các bên khác nhau làm việc trên cùng một mô hình tại cùng một thời điểm không cần chia sẻ toàn bộ mô hình mà thay vào đó chỉ chia sẻ những thay đổi được thực hiện trong mô hình. Việc lập mô hình có thể diễn ra ngoại tuyến và vì chỉ một lượng nhỏ dữ liệu được truyền nên ngay cả kết nối Internet chậm nhất cũng đủ. Castro và Schorer đã đi đến khoảng 12 địa điểm trong 12 tháng qua, bao gồm Hawaii và Grand Canyon. Điều đó là có thể bởi vì họ không cần phải cắt bỏ các dự án khác khi đi thăm công trường.
Castro mang máy tính xách tay đến công trường. Tất cả các bản cập nhật đều ở đó với cô ấy. Không cần in bản vẽ, khách hàng chỉ cần nhìn và nhận xét về mô hình 3D. “Trước kia, tôi nhớ đã đến một công trường nơi tôi không thể làm gì ở đó. Nhưng bây giờ, bạn không bao giờ bị hạn chế vì điều bất kỳ điều gì nữa.”
Tự do lựa chọn thời gian làm việc và vui chơi
Alyssa Schorer nhớ lại: “Daniella và tôi từng làm việc cùng nhau trên bãi biển. “Sau đó, chúng tôi đã kết nối trực tuyến, đọc và nhận được câu trả lời mà chúng tôi cần. Sau đó, chúng tôi tiếp tục làm việc ngoại tuyến.”
Một ví dụ khác về BIM và Tekla Model Sharing mang lại nhiều tự do hơn khi Daniella Castro đến nhà bà ngoại của cô ở Mexico. “Mặc dù tôi không nhất thiết phải đi nghỉ nhưng đó vẫn là một cơ hội tuyệt vời để gặp gia đình tôi. Kết nối internet ở đó chậm nhưng công việc hoàn toàn có thể thực hiện được,” Castro giải thích.
“Người Mỹ chúng tôi đã quen với hai tuần nghỉ phép mỗi năm,” Alyssa Schorer nhắc nhở. “Bạn phải xem xét cẩn thận cách bạn sử dụng nó. Với Tekla Model Sharing, giờ đây chúng ta có một kiểu tự do mới,” cô tiếp tục. Những doanh nhân này được đi du lịch, dành thời gian cho gia đình nhưng vẫn được điều hành theo phong cách doanh nhân Mỹ.
Schorer nói: “Tôi thích có những kỳ nghỉ mà tôi làm một chút công việc mỗi tháng hơn là chỉ có một kỳ nghỉ mỗi năm. Chúng tôi có thể làm việc trên máy bay ngoại tuyến hoặc tại khách sạn. Chúng tôi mang văn phòng của chúng tôi trong ba lô của chúng tôi”.
Quản trị rủi ro cho doanh nghiệp khởi nghiệp
Tự do chỉ là một lợi ích mà Tekla Model Sharing mang lại. Như kinh nghiệm của Castro và Schorer, giải pháp hợp tác chi phí thấp giúp giảm thiểu rủi ro khi khởi nghiệp cho những ai mơ ước được làm việc cho chính họ. Vì không cần văn phòng hoặc hệ thống phụ trợ CNTT, chỉ cần kết nối máy tính xách tay qua Internet là một doanh nhân mới có thể kinh doanh.
Nghĩ lớn
Castro và Schorer cho rằng Tekla lắng nghe khách hàng và sẵn sàng bổ sung các chức năng mới. “Điều đó tiếp tục khiến tôi phải suy nghĩ bởi Tekla luôn lắng nghe khách hàng. Bạn sẽ không nhận được cam kết tương tự từ các công ty khác,” Schorer tóm tắt.
Castro giới thiệu BIM cho những người khác. “Chúng ta nên thúc đẩy những gì công nghệ có thể làm cho chúng ta. Tôi muốn xem cách những người khác sử dụng BIM, cách họ thúc đẩy ý tưởng về BIM và công việc của họ trông như thế nào.”
Và công việc của DNA Detailing & BIM trông như thế nào? “Chúng tôi làm những điều khác biệt…..bởi vì chúng tôi có thể!”
Nguồn: Tekla
