EnglishKhi dữ liệu trong model thay đổi liên tục, khả năng quản lý thông tin linh hoạt trở thành một yếu tố quan trọng trong quá trình triển khai dự án.
Trong môi trường triển khai kết cấu thép, một model Tekla không chỉ là mô hình 3D phục vụ modeling và detailing. Khi dự án phát triển, model ngày càng chứa nhiều thông tin và liên tục được cập nhật theo yêu cầu thiết kế, kiểm tra và sản xuất. Vì vậy, việc tổ chức, kiểm soát và khai thác dữ liệu từ model cũng trở thành một phần quan trọng trong quy trình làm việc.
Đây cũng là thực tế mà NA PLAN VN gặp phải trong quá trình triển khai các dự án kết cấu thép, đặc biệt với các dự án có yêu cầu cao về độ chính xác và tiến độ từ khách hàng Nhật Bản.
Thông qua quá trình sử dụng Tekla Structures, NA PLAN VN nhận thấy Organizer là một công cụ có khả năng hỗ trợ rất tốt cho việc quản lý model hằng ngày – dù đây lại là một trong những công cụ thường chưa được người dùng khai thác đúng mức.
NA PLAN VN – Chuyên gia triển khai kết cấu thép cho các công trình Nhật Bản
Được thành lập từ tháng 4/2016, NA PLAN VN hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và triển khai bản vẽ kết cấu thép bằng các phần mềm CAD 3D.
Với định hướng hỗ trợ kiến trúc hiện đại của Nhật Bản, NA PLAN VN cung cấp các dịch vụ liên quan đến bản vẽ thi công, bản vẽ kích thước thực tế và dự toán cho kết cấu thép, với trọng tâm là đảm bảo độ chính xác và thời gian giao hàng đúng hạn.
Tháng 9/2020, NA PLAN VN gia nhập Minami Construction Steel Group, một trong những tập đoàn gia công kết cấu thép tại Nhật Bản. Sự kết hợp giữa kinh nghiệm, năng lực kỹ thuật của NA PLAN VN và công nghệ, kinh nghiệm sản xuất của Minami tạo nền tảng để doanh nghiệp tiếp tục phát triển năng lực triển khai kết cấu thép tại Việt Nam.
Trong môi trường làm việc với các dự án Nhật Bản, một trong những yêu cầu quan trọng là khả năng xử lý thông tin chính xác và thích ứng nhanh với những thay đổi trong quá trình triển khai.
Đây cũng chính là lý do việc quản lý dữ liệu trong Tekla trở thành một vấn đề ngày càng được NA PLAN VN chú trọng.
Từ Report và Excel đến một nhu cầu khác: quản lý trực tiếp trên model
Khi nói đến việc quản lý thông tin trong Tekla, người dùng thường nghĩ đến Template Report hoặc các giải pháp kết nối dữ liệu giữa Excel và Tekla.
Đây đều là những công cụ hữu ích.
Report phù hợp khi cần xuất dữ liệu theo những biểu mẫu ổn định. Trong khi đó, việc kết nối Excel với Tekla có thể mang lại nhiều khả năng xử lý và phân tích dữ liệu nâng cao.
Tuy nhiên, trong công việc hằng ngày của NA PLAN VN, nhu cầu quản lý thông tin không phải lúc nào cũng cố định theo một biểu mẫu.
Có những thời điểm cần:
- Kiểm tra nhanh một nhóm đối tượng trong model.
- Nhìn dữ liệu theo một tiêu chí khác với report hiện tại.
- Phân nhóm đối tượng theo logic riêng của dự án.
- Theo dõi những thông tin đang thay đổi.
- Kiểm tra model theo một yêu cầu phát sinh trong quá trình triển khai.
Với những tình huống như vậy, việc tạo hoặc điều chỉnh một report mới không phải lúc nào cũng là cách tiếp cận nhanh nhất.
Đây là lúc Organizer bắt đầu thể hiện giá trị của mình.
Organizer – Không nổi bật ngay từ đầu, nhưng càng dùng càng thấy giá trị
Organizer không phải là công cụ tạo ra hiệu ứng trực quan ngay lập tức.
Nó không giúp model trở nên đẹp hơn như modeling, cũng không tạo ra một bản vẽ hoàn chỉnh như Drawing hay một bảng dữ liệu đầu ra như Report.
Chính vì vậy, Organizer đôi khi dễ bị bỏ qua.
Tuy nhiên, khi khối lượng dữ liệu trong model tăng lên, số lượng người tham gia dự án nhiều hơn và nhu cầu kiểm soát thông tin trở nên phức tạp hơn, vai trò của Organizer bắt đầu trở nên rõ ràng.
Thay vì chỉ xem model dưới góc độ hình học, Organizer cho phép người dùng tổ chức và nhìn nhận dữ liệu trong model theo logic quản lý phù hợp với từng dự án.
Đây là điểm khiến Organizer trở nên đặc biệt hữu ích đối với NA PLAN VN.
Linh hoạt hơn khi thông tin dự án thay đổi liên tục
Đối với các dự án của khách hàng Nhật Bản, thông tin trong model có thể thay đổi thường xuyên trong quá trình triển khai.
Không chỉ có các thay đổi về model, yêu cầu kiểm tra và quản lý thông tin cũng có thể phát sinh theo từng giai đoạn của dự án.
Trong thực tế, không phải tất cả những yêu cầu này đều có thể được dự đoán trước để xây dựng một template hoặc quy trình báo cáo cố định.
Thay vì phải liên tục điều chỉnh report hoặc thiết lập một quy trình trích xuất dữ liệu mới, Organizer cho phép người dùng tiếp cận trực tiếp với dữ liệu trong model và tổ chức chúng theo nhu cầu cụ thể.
Điều này giúp NA PLAN VN có thêm một phương thức để:
Quan sát → Phân nhóm → Kiểm tra → Theo dõi
thông tin ngay trong môi trường Tekla.
Đặc biệt, khi yêu cầu thay đổi nhanh, khả năng tiếp cận dữ liệu một cách trực quan giúp người dùng phản ứng nhanh hơn với những nhu cầu phát sinh trong dự án.
Một trong những rào cản: trải nghiệm ban đầu với Organizer
Mặc dù có nhiều tiềm năng, Organizer không phải lúc nào cũng tạo được ấn tượng tốt ngay từ lần đầu sử dụng.
Một số người dùng có thể gặp cảm giác dữ liệu chưa cập nhật như mong muốn, thao tác đồng bộ chưa rõ ràng hoặc thông tin hiển thị chưa đầy đủ.
Đây cũng là một trong những lý do khiến người dùng có thể thử Organizer trong thời gian ngắn rồi quay lại với những công cụ quen thuộc hơn.
Tuy nhiên, trải nghiệm thực tế của NA PLAN VN cho thấy việc đánh giá Organizer chỉ dựa trên những lần sử dụng đầu tiên có thể chưa phản ánh đầy đủ giá trị của công cụ.
Khi hiểu rõ hơn về cách Organizer tổ chức và cập nhật dữ liệu, người dùng có thể khai thác công cụ này hiệu quả hơn trong công việc hằng ngày.
Organizer là một công cụ cần thời gian để làm quen, nhưng giá trị của nó được thể hiện rõ hơn khi đặt vào môi trường dự án thực tế.
Organizer không thay thế Report hay Excel – mà bổ sung một cách tiếp cận khác
Một điểm NA PLAN VN nhận thấy trong quá trình sử dụng là Organizer không nhất thiết phải được xem như một giải pháp thay thế cho các công cụ quản lý dữ liệu khác.
Mỗi công cụ có một vai trò riêng.
| Công cụ | Phù hợp với |
|---|---|
| Template Report | Xuất dữ liệu theo biểu mẫu và cấu trúc ổn định |
| Excel – Tekla | Xử lý, trao đổi và phân tích dữ liệu bên ngoài Tekla |
| Organizer | Tổ chức, kiểm tra và quản lý thông tin trực tiếp trong model |
Vì vậy, thay vì lựa chọn một công cụ duy nhất, việc kết hợp các công cụ theo từng mục đích có thể tạo ra một quy trình quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.
Trong đó, Organizer đóng vai trò như một lớp quản lý thông tin trực quan và linh hoạt ngay trên model.
Giá trị lớn nhất: khả năng thích ứng với công việc thực tế
Đối với NA PLAN VN, giá trị của Organizer không nằm ở việc thay thế một quy trình hiện có.
Giá trị nằm ở khả năng thích ứng với những tình huống mà quy trình hiện tại chưa được thiết kế sẵn để xử lý.
Trong môi trường dự án có nhiều thay đổi, việc có thể nhanh chóng nhìn model theo một góc độ khác, nhóm dữ liệu theo một tiêu chí mới hoặc kiểm tra một lớp thông tin đang phát sinh giúp người dùng chủ động hơn trong công việc.
Điều này đặc biệt có ý nghĩa với các đơn vị triển khai kết cấu thép, nơi model không ngừng được cập nhật và dữ liệu ngày càng trở thành một phần quan trọng của quá trình phối hợp, kiểm tra và triển khai sản xuất.
Bài học từ NA PLAN VN: Đừng đánh giá thấp những công cụ ít được chú ý
Qua quá trình sử dụng Tekla, NA PLAN VN nhận thấy rằng không phải công cụ hữu ích nào cũng tạo ra hiệu quả rõ ràng ngay từ những lần sử dụng đầu tiên.
Organizer là một ví dụ điển hình.
Đây không phải là công cụ thay thế hoàn toàn Report hay Excel. Thay vào đó, Organizer mang đến một cách tiếp cận khác: quản lý và khai thác dữ liệu trực tiếp từ model theo cách linh hoạt và trực quan hơn.
Đặc biệt trong những dự án có dữ liệu thay đổi thường xuyên và yêu cầu quản lý phát sinh liên tục, khả năng này có thể trở thành một phần quan trọng trong quy trình làm việc.
Với NA PLAN VN, việc hiểu và khai thác tốt hơn những công cụ có sẵn trong Tekla không chỉ giúp cải thiện cách quản lý model, mà còn mở ra thêm nhiều khả năng để tối ưu hóa quy trình triển khai dự án.
Về NA PLAN VN
Với định hướng trở thành một trong những đơn vị triển khai kết cấu thép hàng đầu tại Việt Nam, NA PLAN VN tiếp tục phát triển năng lực kỹ thuật dựa trên kinh nghiệm triển khai các dự án Nhật Bản, kết hợp với công nghệ và kinh nghiệm từ Minami Construction Steel Group.
Thông qua việc ứng dụng công nghệ vào quy trình thiết kế và triển khai, NA PLAN VN hướng đến mục tiêu tạo ra những sản phẩm có độ chính xác cao, đáp ứng yêu cầu về chất lượng và tiến độ, đồng thời góp phần kết nối con người với không gian thông qua những công trình kết cấu thép bền vững.
KONIA – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình khai thác hiệu quả Tekla Structures
Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp phần mềm, KONIA đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình đào tạo, tư vấn và tối ưu hóa quy trình làm việc với Tekla Structures, giúp người dùng khai thác tốt hơn các công cụ và khả năng sẵn có của nền tảng.
Bạn đang sử dụng Tekla nhưng chưa khai thác hết các công cụ quản lý model? Hãy liên hệ KONIA để cùng tìm ra giải pháp phù hợp với quy trình làm việc của doanh nghiệp.
Konia Software Solutions
