Business hay Business Premium? Cách chọn đúng gói Trimble Connect cho doanh nghiệp làm BIM

Khi nhắc đến Trimble Connect, nhiều người thường nghĩ đây là nền tảng lưu trữ và chia sẻ mô hình BIM. Tuy nhiên, trên thực tế, Trimble Connect còn là một môi trường cộng tác giúp các bên tham gia dự án làm việc trên cùng một nguồn dữ liệu, từ thiết kế, sản xuất, thi công cho đến vận hành công trình.

Không chỉ xem mô hình BIM, mà còn quản lý dữ liệu xuyên suốt vòng đời dự án

Hầu hết doanh nghiệp khi bắt đầu sử dụng BIM đều có chung một nhu cầu: lưu trữ mô hình, chia sẻ dữ liệu và phối hợp giữa các bên tham gia dự án. Nhưng khi dự án ngày càng lớn, số lượng mô hình nhiều hơn và dữ liệu phát sinh liên tục, một câu hỏi mới xuất hiện:

Làm thế nào để quản lý tất cả thông tin đó trên cùng một nền tảng, thay vì phải theo dõi qua Excel, email và nhiều phần mềm khác nhau?

Đó chính là lúc Trimble Connect Business Premium phát huy giá trị. Không chỉ là nơi lưu trữ mô hình BIM, Business Premium giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu, theo dõi tiến độ và cộng tác trên cùng một nguồn thông tin xuyên suốt từ thiết kế đến thi công và vận hành.

Hiện nay, Trimble Connect có nhiều gói thuê bao khác nhau như Free, Business, Business Premium, cùng với Pro và Innovate được Trimble giới thiệu gần đây. Điều này khiến không ít doanh nghiệp băn khoăn:

• Nên chọn gói nào?
• Business Premium khác gì so với Business?
• Nếu đã sử dụng Tekla Structures thì có cần mua thêm Business Premium hay không?
• Business Premium có gì nổi bật hơn Pro và Innovate?

Trong bài viết này, KONIA sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ từng phiên bản của Trimble Connect, đồng thời lý giải vì sao Trimble Connect Business Premium đang là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp BIM ưu tiên khi muốn nâng cao hiệu quả cộng tác và quản lý dữ liệu.

Trimble Connect Business Premium có phải mua riêng không?

Đây là câu hỏi mà đội ngũ KONIA nhận được nhiều nhất khi tư vấn về Trimble Connect.

Câu trả lời là không phải lúc nào cũng cần mua riêng.

Trường hợp 1: Đã sử dụng Tekla Structures Subscription

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng Tekla Structures theo hình thức thuê bao (subscription), Trimble Connect Business Premium đã được bao gồm trong gói thuê bao. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể khai thác đầy đủ các tính năng cộng tác và quản lý dữ liệu BIM của Trimble Connect mà không cần đầu tư thêm một license Business Premium riêng cho những người dùng đã có quyền sử dụng Tekla.

Đây là một lợi thế mà nhiều khách hàng chưa biết, dẫn đến việc chưa khai thác hết giá trị của gói thuê bao Tekla Structures.

Trường hợp 2: Không sử dụng Tekla Structures

Đối với doanh nghiệp không sử dụng Tekla Structures hoặc muốn trang bị Trimble Connect cho các bộ phận khác như quản lý dự án, QA/QC, giám sát hiện trường hoặc chủ đầu tư, Trimble Connect Business Premium hoàn toàn có thể mua như một gói thuê bao độc lập.

Nhờ đó, ngay cả những người không sử dụng phần mềm thiết kế vẫn có thể truy cập mô hình, cập nhật dữ liệu và cộng tác hiệu quả trên cùng một nền tảng.

Trimble Connect có những phiên bản nào?

Để dễ hình dung, có thể chia các gói Trimble Connect thành hai nhóm.

Nhóm dành cho người dùng phổ thông

• Trimble Connect Free: Phiên bản miễn phí, phù hợp để trải nghiệm hoặc chia sẻ mô hình trong các dự án nhỏ.
• Trimble Connect Business: Dành cho doanh nghiệp cần quản lý dự án, phân quyền người dùng và cộng tác hiệu quả hơn.

Nhóm dành cho doanh nghiệp triển khai BIM chuyên nghiệp

• Trimble Connect Business Premium: Bao gồm toàn bộ tính năng của Business và bổ sung bộ công cụ BIM nâng cao như Property Sets, Organizer, Status Sharing và Content Browser.

Bên cạnh đó, Trimble cũng cung cấp hai gói mới là Trimble Connect Pro và Trimble Connect Innovate theo mô hình cấp phép khác. Hai gói này chủ yếu phục vụ khách hàng mua trực tiếp trên hệ thống Trimble eCommerce.

So sánh nhanh các phiên bản Trimble Connect

 

Cả ba phiên bản đều cho phép xem và chia sẻ mô hình BIM. Tuy nhiên, sự khác biệt thực sự nằm ở khả năng quản lý dữ liệu BIM, và đây cũng chính là giá trị cốt lõi của Business Premium.

Hiểu sự khác biệt chỉ trong 30 giây

Hãy tưởng tượng doanh nghiệp đang mở một mô hình BIM của dự án.

Trimble Connect Free – Người dùng có thể mở mô hình, xem hình học và các thông tin đã có sẵn trong mô hình.

Trimble Connect Business – Ngoài việc xem mô hình, doanh nghiệp có thêm các công cụ quản lý dự án, phân quyền người dùng và cộng tác hiệu quả hơn. Tuy nhiên, thông tin hiển thị trên mô hình vẫn là những gì được tạo từ phần mềm thiết kế.

⭐ Trimble Connect Business Premium – Business Premium cho phép tạo thêm thông tin trực tiếp trên từng đối tượng BIM thông qua Property Sets.

Ví dụ:

Một cột thép ban đầu chỉ có:

• Vật liệu
• Tiết diện
• Khối lượng

Sau khi sử dụng Business Premium, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm:

✅ Đã sản xuất

✅ Đã kiểm tra QC

✅ Đã sơn

✅ Đã vận chuyển

✅ Đã lắp dựng

✅ Người phụ trách

✅ Ngày hoàn thành

Hay nói ngắn gọn:

Free và Business giúp xem dữ liệu của mô hình.

Business Premium giúp doanh nghiệp xây dựng và quản lý dữ liệu ngay trên mô hình đó.

Đây là khác biệt quan trọng nhất giữa Business Premium và các phiên bản còn lại.

Property Sets – Tính năng làm nên giá trị của Business Premium

Trong quá trình triển khai dự án, mô hình BIM không phải là dữ liệu “đóng”. Sau khi thiết kế hoàn thành, sẽ có rất nhiều thông tin mới phát sinh:

• Cấu kiện đã sản xuất hay chưa?
• Đã kiểm tra chất lượng?
• Đã sơn?
• Đã vận chuyển?
• Đã lắp dựng?
• Ai là người phụ trách?
• Ngày hoàn thành là khi nào?
• Có ghi chú hoặc yêu cầu xử lý nào từ hiện trường không?

Những thông tin này thường được lưu rải rác trên Excel, email hoặc nhiều hệ thống khác nhau, gây khó khăn trong việc theo dõi và đồng bộ dữ liệu.

Với Property Sets, Business Premium cho phép người dùng tạo thêm các thuộc tính (properties) và gắn trực tiếp vào từng đối tượng trong mô hình BIM, ngay cả khi những thông tin đó không tồn tại trong mô hình ban đầu.

Thay vì phải mở nhiều bảng Excel để kiểm tra, tất cả thông tin đều được quản lý tập trung ngay trên mô hình BIM.

Nói cách khác, Business Premium giúp mô hình BIM không chỉ là mô hình để xem, mà trở thành một cơ sở dữ liệu phục vụ quản lý dự án.

Trimble cũng có video minh họa rất trực quan về cách sử dụng Property Sets. Nếu muốn tìm hiểu sâu hơn, doanh nghiệp có thể tham khảo tại đây:

👉 https://www.youtube.com/watch?v=3JwAq8fPbXs

Business Premium còn mang lại những giá trị gì?

Ngoài Property Sets, Business Premium còn bổ sung nhiều công cụ giúp doanh nghiệp khai thác dữ liệu BIM hiệu quả hơn.

Organizer

Cho phép nhóm và phân loại hàng nghìn đối tượng trong mô hình theo bất kỳ tiêu chí nào, giúp tìm kiếm và quản lý dữ liệu nhanh chóng.

Status Sharing

Theo dõi trạng thái của từng cấu kiện trong suốt vòng đời dự án, chẳng hạn như:

• Modeled
• Approved
• Fabricated
• Delivered
• Installed

Nhờ đó, tất cả các bên đều có thể nắm bắt tiến độ trên cùng một nguồn dữ liệu, hạn chế sai lệch thông tin giữa văn phòng và công trường.

Content Browser

Hiển thị toàn bộ dữ liệu mô hình dưới dạng bảng, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm, lọc, thống kê và kiểm tra thông tin mà không cần mở phần mềm thiết kế. Ba công cụ này kết hợp với Property Sets tạo nên một hệ thống quản lý dữ liệu BIM hoàn chỉnh, giúp Trimble Connect Business Premium trở thành nhiều hơn một nền tảng lưu trữ mô hình.

Business Premium khác gì so với Pro và Innovate?

Sau khi Trimble giới thiệu thêm hai gói Trimble Connect Pro và Trimble Connect Innovate, nhiều khách hàng cho rằng đây là những phiên bản “cao cấp hơn” Business Premium. Thực tế không phải như vậy.

Ba gói Business, Business Premium và Pro/Innovate được xây dựng theo hai mô hình cấp phép khác nhau, phục vụ những nhóm khách hàng khác nhau.

Điểm đáng chú ý nhất nằm ở khả năng quản lý dữ liệu BIM và dung lượng lưu trữ.

 

Mặc dù Innovate là gói trả phí và bổ sung thêm các công cụ BIM, nhưng vẫn áp dụng giới hạn dung lượng lưu trữ theo từng người dùng.

Trong khi đó, Trimble Connect Business Premium theo mô hình cấp phép truyền thống vẫn duy trì không giới hạn dung lượng lưu trữ, đồng thời cung cấp đầy đủ các công cụ BIM phục vụ cộng tác và quản lý dữ liệu.

Đây là một lợi thế rất đáng cân nhắc đối với các doanh nghiệp thường xuyên làm việc với mô hình BIM lớn hoặc triển khai nhiều dự án cùng lúc.

Lưu ý: Chính sách cấp phép và dung lượng lưu trữ của Trimble có thể được điều chỉnh theo từng thời điểm. Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc giữa Business Premium và Pro/Innovate, nên liên hệ KONIA để được tư vấn theo chính sách mới nhất.

Doanh nghiệp của bạn nên chọn gói nào?

Việc lựa chọn gói Trimble Connect phù hợp phụ thuộc vào mục tiêu sử dụng.

 

Nếu doanh nghiệp đã đầu tư BIM và mong muốn khai thác mô hình như một nguồn dữ liệu trung tâm, Business Premium sẽ là lựa chọn phù hợp hơn so với việc chỉ sử dụng nền tảng để lưu trữ và xem mô hình.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1- Business Premium có bắt buộc phải sử dụng Tekla Structures không?

Không. Business Premium là một nền tảng cộng tác BIM độc lập và có thể sử dụng với nhiều định dạng mô hình khác nhau. Doanh nghiệp không bắt buộc phải sử dụng Tekla Structures để triển khai Trimble Connect Business Premium.

2- Tôi đã có Tekla Structures Subscription, có cần mua thêm Business Premium không?

Không. Đối với người dùng Tekla Structures theo hình thức thuê bao, quyền sử dụng Trimble Connect Business Premium đã được bao gồm trong gói subscription.

3- Business và Business Premium khác nhau ở điểm nào?

Hiểu đơn giản:

• Business: mô hình BIM có thông tin gì thì xem thông tin đó.
• Business Premium: ngoài việc xem, người dùng còn có thể tạo thêm thông tin mới trên mô hình thông qua Property Sets và các công cụ quản lý dữ liệu BIM.

Đây cũng là lý do Business Premium được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi triển khai BIM ở quy mô lớn.

4- Property Sets mang lại lợi ích gì?

Property Sets cho phép doanh nghiệp bổ sung các thông tin phát sinh trong quá trình triển khai dự án, chẳng hạn như:

• Trạng thái sản xuất.
• Tiến độ thi công.
• Kết quả kiểm tra chất lượng.
• Người phụ trách.
• Ghi chú hiện trường.

Nhờ đó, mô hình BIM trở thành nơi lưu trữ và quản lý dữ liệu thống nhất, thay vì phải theo dõi trên nhiều bảng Excel hoặc phần mềm khác nhau.

5- Business Premium có giới hạn dung lượng lưu trữ không?

Không. Đây là điểm khác biệt đáng chú ý so với Trimble Connect Pro và Trimble Connect Innovate, vốn áp dụng giới hạn dung lượng lưu trữ theo từng người dùng.

6- Khi nào doanh nghiệp nên nâng cấp lên Business Premium?

Business Premium đặc biệt phù hợp khi doanh nghiệp:

• Triển khai nhiều dự án BIM cùng lúc.
• Có nhiều phòng ban hoặc nhiều đơn vị phối hợp trên cùng một mô hình.
• Muốn quản lý tiến độ và trạng thái cấu kiện ngay trên mô hình BIM.
• Muốn giảm phụ thuộc vào Excel trong việc theo dõi dữ liệu.
• Muốn xây dựng quy trình BIM xuyên suốt từ thiết kế, sản xuất đến thi công và vận hành.

Kết luận

BIM không chỉ là mô hình 3D, mà còn là dữ liệu. Giá trị của BIM sẽ chỉ được phát huy khi dữ liệu được cập nhật, chia sẻ và khai thác xuyên suốt vòng đời dự án.

Đó cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn Trimble Connect Business Premium như một nền tảng cộng tác và quản lý dữ liệu BIM trung tâm. Nếu doanh nghiệp đang sử dụng Tekla Structures Subscription, rất có thể Business Premium đã có sẵn trong gói thuê bao. Đừng bỏ lỡ những tính năng mà doanh nghiệp đã được trang bị.

Doanh nghiệp của bạn phù hợp với gói nào?

👉 Chọn Free nếu

• Chỉ cần xem mô hình.
• Muốn trải nghiệm Trimble Connect.

👉 Chọn Business nếu

• Cần cộng tác trong doanh nghiệp.
• Quản lý nhiều dự án và người dùng.

👉 ⭐ Chọn Business Premium nếu

• Muốn quản lý dữ liệu BIM thay vì chỉ xem mô hình.
• Muốn bổ sung Property Sets.
• Muốn theo dõi tiến độ trên từng cấu kiện.
• Muốn giảm phụ thuộc vào Excel.
• Muốn khai thác BIM xuyên suốt từ thiết kế đến thi công.

Để được tư vấn về hình thức cấp phép, demo hoặc lựa chọn gói Trimble Connect phù hợp, vui lòng liên hệ KONIA. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình triển khai BIM hiệu quả hơn.

Konia Software Solutions