EnglishKỹ sư ứng dụng cấp cao William Arkle, chia sẻ cách công ty TGW của anh ấy, một công ty quốc tế cung cấp giải pháp tự động hóa cho kho hàng, sử dụng SketchUp để giảm 80% thời gian từ khâu lên ý tưởng đến bố cục công xưởng.
Vai trò của William là phân tích dữ liệu và trao đổi chuyên sâu với các bên liên quan để tạo bố cục vật lý cho hệ thống kho vận tự động. William thiết kế hệ thống, đảm bảo hệ thống đáp ứng nhu cầu của khách hàng và phù hợp với không gian của họ trước khi đưa ra bảng chi phí chi tiết. Sau khi hợp đồng được ký kết, William giao đơn hàng cho các nhóm kỹ thuật và triển khai. Vị trí của William là lấy khách hàng làm trung tâm, đòi hỏi kỹ năng giao tiếp và trực quan cực tốt để có thể thu hút khách hàng.
Thông tin về công ty TGW
TGW đã phát triển từ việc cung cấp các hệ thống băng chuyền sản xuất vào những năm 60 đến nay là một trong bốn nhà cung cấp xử lý vật liệu chính ở Châu Âu, với các khách hàng trong ngành thời trang, tạp hóa và hàng tiêu dùng.
Nếu ai đó có kho hàng và muốn thêm giải pháp tự động hóa, TGW sẽ đáp ứng nhu cầu đó. TGW cũng cung cấp các giải pháp như một bên thứ ba. Ví dụ: nếu ai đó không cần phân tích dữ liệu và chỉ muốn mua các bộ phận cơ khí, TGW có thể làm điều đó. TGW theo mô hình “một cửa” cho mọi thứ tự động hóa, ngoại trừ tòa nhà.
Quy trình làm việc của TGW?
TGW có bốn trụ cột trong bán hàng. Nhân viên kinh doanh sẽ quản lý việc bán hàng. Chuyên viên Thiết kế Giải pháp làm việc với Chuyên viên Tư vấn Quy trình để thực hiện phân tích dữ liệu và tạo sơ đồ về cách thức hoạt động của nhà kho. Sau đó, họ lấy sơ đồ đó cùng với dữ liệu và biến nó thành một thiết kế.
TGW chuyên về loại dự án nào?
Thiết kế kho hàng tự động cho ngành tạp hóa, thời trang, công nghiệp và hàng tiêu dùng. TGW làm việc rất nhiều với các nhà cung cấp tạp phẩm, những người tập trung vào mảng giao nhận. TGW thiết kế hệ thống tự động hóa để giảm thiểu sức lao động, giúp giảm chi phí và tăng độ chính xác. Trong ngành thời trang, TGW thực hiện rất nhiều đơn đặt hàng trực tuyến và bổ sung hàng lẻ. Kho của TGW vừa cung cấp cho các cửa hàng và trực tiếp cho khách hàng.
Triết lý thiết kế của TGW là gì?
Đầu tiên, TGW xác nhận các giải pháp kho vận có thể hoạt động như dự định. Thứ hai, hiệu quả! TGW cung cấp một giải pháp hiệu quả, chặt chẽ vì sự thừa thãi và hao mòn sẽ gây tốn kém cho khách hàng. Các hệ thống càng gọn hiệu quả càng cao. Cuối cùng, TGW đảm bảo nơi làm việc sạch sẽ và dễ vận hành, vì các hệ thống này được xây dựng để tồn tại trong nhiều thập kỷ.
TGW sử dụng chiến lược bền vững nào?
Rất nhiều thiết bị của TGW được tích hợp chức năng tái tạo năng lượng để đảm bảo kiểm soát năng lượng hiệu quả trong hệ thống. Băng chuyền do TGW thiết kế sẽ giảm số lượng động cơ và họ tích cực làm việc với các nhà chế tạo để đảm bảo nhiệt năng hiệu quả.
Hầu hết các hệ thống có thể tái chế; ví dụ, khung băng tải được làm bằng nhôm, đây là vật liệu bền vững.
TGW đang cố gắng giải quyết những vấn đề gì người tiêu dùng gặp phải?
Tình trạng thiếu lao động, chi phí gia tăng và nhu cầu giao hàng ngay hôm sau đều là những vấn đề đã được tính toán trong ngành. Khi lao động trở nên khan hiếm và đắt đỏ hơn, TGW giúp khách hàng chuyển sang quy trình sản xuất tự động, chính xác và hiệu quả hơn so với kho vận thủ công. Để tiết kiệm diện tích, TGW tận dụng không gian theo chiều dọc trong kho hàng. Sử dụng robot là một cách khác để tiết kiệm không gian vì chúng không bị giới hạn chiều cao hay kích thước bởi không gian làm việc.
Ba điểm khó khăn hàng đầu thường phải đối mặt trước khi sử dụng SketchUp:
- Tốc độ! Từ số không đến concept đầu tiên.
- Có được hình ảnh sống động để trình bày ý tưởng.
- Gặp gỡ khách hàng! Trước đây, TGW cố gắng trình bày cho khách hàng xem file 2D khiến họ khó hiểu.
TGW đã sử dụng giải pháp nào trước khi có SketchUp?
TGW đã thuê ngoài chuyên gia 3D khi muốn render các khối 2D của mình trong AutoCAD. Quá trình này mất khá nhiều thời gian. Dynamic blocks trong AutoCAD là các khối kỹ thuật, có nghĩa là mọi người sẽ mất nhiều thời gian để xem chi tiết trong khi TGW chỉ muốn trình diễn cấu trúc. Việc sử dụng SketchUp đã giúp TGW cung cấp cho các bên liên quan chế độ xem cao cấp trước khi đi sâu vào chi tiết, mang lại hiệu quả cao hơn.
SketchUp đã thay thế AutoCAD trong quy trình presale. Bạn có thể cho khách hàng xem bố cục 2D trong AutoCAD nhưng các công cụ trực quan của SketchUp biến dự án thành hiện thực.
“SketchUp đã cách mạng hóa hoàn toàn việc chia sẻ các dự án của chúng tôi với khách hàng. Việc sử dụng hình ảnh 3D, kết xuất, video, bản trình bày và thực tế ảo khiến khách hàng có hứng thú với việc mua dự án, khiến họ tin tưởng hơn vào kết quả cuối cùng. Nhìn vào các đối tượng 3D thay vì các bản vẽ 2D cũng làm cho quá trình lên ý tưởng thú vị hơn đối với chúng tôi”. – William chia sẻ.
Việc outsource dựng hình đã tiêu tốn bao nhiêu thời gian, nguồn lực và tiền bạc?
“Dùng SketchUp giúp giảm 80% thời gian khâu triển khai layout từ ý tưởng. Một dự án nhỏ thường khiến chúng tôi mất một tuần thì giờ chỉ cần một ngày”. – William cho biết.
Vì những người quyết định thường không phải là kỹ sư kỹ thuật nên việc cho họ xem layout 2D không giúp họ thấu hiểu được quy mô và chi phí dự án. Khi cho khách hàng xem bản vẽ 3D và hình ảnh trực quan thực tế, họ có thể thấy giá trị của số tiền họ sắp đầu tư. Điều này giúp khách hàng tích cực hơn nhiều trong quyết định ký kết hợp đồng.
SketchUp hiện được sử dụng rộng rãi vì phần mềm dễ sử dụng và các nhóm có thể truy cập phần mềm một cách nhanh chóng. Các nhóm khác trong TGW cũng bắt đầu sử dụng SketchUp vì họ đã sử dụng Trimble Connect để lưu trữ file từ khách hàng. SketchUp là giải pháp cần có.
TGW sử dụng Trimble Viewer để chia sẻ dự án với khách hàng qua các đường link. Khàng có thể chia sẻ hình ảnh với một nhóm người lớn hơn tại công ty của họ để xây dựng kế hoạch thu mua. Tất cả các bộ phận đều được gửi một liên kết cho phép họ xem các mô hình 3D – từ bán hàng đến phân tích dữ liệu. Điều này cho phép mọi người nắm được tổng quan dự án. Đơn giản, rõ ràng và hiệu quả.
SketchUp và Trimble Connect ảnh hưởng quy trình làm việc của TGW như thế nào?
SketchUp cùng Trimble Connect là một điểm đắt giá. Bây giờ TGW có thể làm việc trên các phần khác nhau của thiết kế, xuất bản và sau đó truy cập các tệp bằng Trimble Connect. SketchUp tích hợp tốt với các tiện ích mở rộng của bên thứ ba để tạo mô hình 3D; nó là cơ sở cho mọi thứ. Mô hình tương tự mà TGW vẽ và phát triển từ đợt bán trước có thể được sử dụng lại để tạo kết xuất và video.
“TGW sử dụng Trimble Connect để xem và lưu trữ bản vẽ; Trimble Sync đảm bảo tất cả các bên liên quan biết về các thay đổi được thực hiện và nơi lưu trữ thư viện cấu kiện. Việc sử dụng hệ sinh thái Trimble giúp nâng cao hiệu quả quy trình làm việc”
SketchUp giúp quy trình của TGW nhanh hơn, cho phép có thêm thời gian hơn để tối ưu hóa và sáng tạo giải pháp cũng như thêm những ý tưởng tốt hơn. Lướt qua mô hình bằng phần mềm dễ sử dụng đồng nghĩa bạn có thể tạo ra những bộ hồ sơ hoàn hảo hơn.
“SketchUp đưa bạn từ lưu đồ hướng dữ liệu sang thiết kế vật lý được hiển thị đầy đủ chỉ trong vài ngày. Trước đây, chúng tôi phải sử dụng hai gói CAD rồi chuyển đổi sang 3D để render”.- William chia sẻ
Thiết kế trong SketchUp bên cạnh dự án đã hoàn thành.
Phần nào của SketchUp có giá trị nhất?
William cho biết họ thích SketchUp vì đây là chương trình CAD nhẹ nhưng có thể sử dụng trên quy mô lớn. Nhóm của TGW đã vẽ các dự án trong SketchUp có kích thước tới 400x200m; quy mô khổng lồ! Rất nhiều phần mềm CAD sẽ gặp vấn đề, nhưng SketchUp có thể vẽ layout với hàng nghìn mét băng chuyền, tất cả trong một bản vẽ – mà bạn không cần một siêu máy tính để chạy nó.
“Chúng tôi theo dõi số giờ làm việc cho một dự án trước khi đăng ký thuê bao SketchUp và nhận ra SketchUp đã giúp giảm khoảng 50% số giờ cho các tác vụ dùng CAD”.
SketchUp giúp TGW hiệu quả hơn trong quy trình bán hàng và trong suốt quá trình phát triển dự án. TGW có thể cho khách hàng thấy những gì họ muốn một cách nhanh hơn và thuyết phục hơn với khả năng trực quan hóa của SketchUp.
Mã QR hiển thị TGW PickCenter từ Mô hình TGW SketchUp – hãy dùng thử!
Hãy tăng hiệu quả của bạn với SketchUp. Nếu bạn chưa mua SketchUp, hãy thử dùng bản trial miễn phí SketchUp trong 30 ngày. Tìm hiểu thêm về Trimble Connect tại đây.
Nguồn: Blog SketchUp.
