Tập đoàn EBARA chuyển sang BricsCAD® Pro trong các hoạt động trên toàn cầu

 

Tập đoàn EBARA là công ty cơ khí chính xác toàn cầu chuyên sản xuất máy móc, thiết bị cơ sở hạ tầng công nghiệp và dân dụng. Năm lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là: dịch vụ xây dựng và công nghiệp, năng lượng, cơ sở hạ tầng, giải pháp môi trường, gia công cơ khí.

Các thách thức

Đối mặt với chi phí license CAD 2D liên tục tăng, tập đoàn EBARA tập trung mạnh hơn vào việc chia sẻ license trong các hoạt động toàn cầu để cải thiện giá trị đầu tư.

EBARA đặt mục tiêu quản lý license CAD network hiệu quả hơn và giảm chi phí tuyệt đối so với việc tiếp tục với các hợp đồng CAD kế thừa.

Ngoài ra, công ty cũng lên kế hoạch về cách sử dụng các license CAD hiệu quả hơn cho người dùng của mình, với các thỏa thuận cấp phép toàn công ty được tập trung hóa.

Thách thức #1: Giảm tổng chi phí CAD trong kinh doanh toàn cầu

EBARA tập trung vào cách từng lĩnh vực kinh doanh lựa chọn, mua và quản lý license CAD.

Ông Makoto Otsuka, Tổng Giám đốc Bộ phận Hệ thống PLM, Phòng Hệ thống Chuỗi Giá trị, Bộ phận Quản lý Thông tin & Truyền thông, Tập đoàn EBARA, giải thích:

“Các nhà phân phối cung cấp giải pháp CAD của chúng tôi cũng khác nhau… Từ góc độ kiểm soát nội bộ và hiệu quả chi phí, chúng tôi đã có lúc nghĩ rằng nên quản lý các thỏa thuận cấp phép này một cách tập trung.”

Thử thách #2: Xem xét việc sử dụng CAD và thêm tính linh hoạt của dạng license network 

EBARA bắt đầu quá trình chuyển đổi bằng cách xem xét hình thức cấp phép của các sản phẩm CAD 2D nổi bật được sử dụng rộng rãi trong 5 lĩnh vực chính.

Vào thời điểm đó, chi phí license CAD của EBARA gần đây đã tăng lên. Việc sử dụng CAD mà chỉ có hình thức license thuê bao cũng tác động không mấy tích cực đến nhiều người dùng.

Có được hình thức cấp phép CAD phù hợp và tính linh hoạt là yếu tố quan trọng cho việc giảm chi phí đầu tư trong thời gian dài.

Ông Otsuka chỉ ra: “Chúng tôi đã xác định các hợp đồng license CAD 2D hiện có và thực hiện tính toán thử nghiệm dựa trên hệ thống cấp phép mới… Một nhà cung cấp đã đề xuất phần mềm BricsCAD vì tính dễ sử dụng, tối ưu về quản lý chi phí và cấp phép, cũng như khả năng tương thích với hệ thống CAD 2D hiện tại của chúng tôi”.

Giải pháp

Tiêu chí quyết định cho giải pháp CAD mới: DWG 2D/3D hiệu suất cao, khả năng tương thích quy trình làm việc và chia sẻ license

Sau khi so sánh các giải pháp CAD cạnh tranh, EBARA đã chọn chuyển sang BricsCAD. Một yếu tố quan trọng trong quyết định áp dụng BricsCAD của EBARA là việc giảm 60% chi phí đầu tư trong 5 năm, được tính toán từ kết quả thử nghiệm.

Ông Makoto Otsuka cũng nhấn mạnh khả năng của BricsCAD trong việc mang lại giá trị cao hơn cho quy trình làm việc tại các bộ phận của công ty kỹ thuật:

“BricsCAD có kết quả đã được chứng minh, không chỉ trong sản xuất mà còn trong xây dựng và kỹ thuật dân dụng. Chúng tôi hoạt động trong ngành sản xuất, nhưng nhà máy và các lĩnh vực khác thì gần như là xây dựng.”

Thu hút tất cả người dùng chuyển đổi thành công sang BricsCAD

Khi dùng thử, các nhân sự chủ chốt giúp định hướng cho các chuyên viên đã yêu cầu và khuyến khích càng nhiều người dùng BricsCAD càng tốt.

Ông Otsuka cho biết công ty ý thức được sự cần thiết phải thuyết phục được những kỹ sư hiện trường. Vì vậy, nhóm của ông ấy đã sử dụng một phương pháp phát triển sản phẩm để xử lý, phản hồi và khắc phục mọi vấn đề hoặc sự cố khi có phát sinh

Tiếp cận từng bước với hình thức license CAD linh hoạt

EBARA bắt đầu triển khai phần mềm dần dần vào năm 2020, bắt đầu với một số bộ phận có license CAD 2D sắp hết hạn.

Tổng số license hiện tại là hơn 219. Và quá trình chuyển đổi sang BricsCAD đã diễn ra suôn sẻ, sát với kế hoạch ban đầu.

EBARA cũng đã cài đặt máy chủ quản lý các license này trên dịch vụ đám mây, cung cấp khả năng truy cập lớn hơn cho người dùng để kết hợp làm việc linh hoạt hơn.

Nhận xét về cách tiếp cận thành công của EBARA để đạt giá trị cao nhất khi chuyển sang BricsCAD, ông Otsuka nói:

“Trong lần gia hạn năm 2022, chúng tôi đã có thể giảm số lượng license và vẫn hoạt động mà không gặp vấn đề gì.

Tất nhiên, chúng tôi đang tiếp tục tổng hợp và trực quan hóa việc sử dụng và chúng tôi tin rằng số lượng license sẽ tiếp tục tăng trong tương lai theo tình hình kinh doanh.”

Kết quả

Được đánh giá cao về hiệu suất CAD 2D

Đánh giá chính của ông Otsuka bắt đầu bằng việc đánh giá khả năng của BricsCAD cho các hoạt động kỹ thuật chính.

“Trước hết, tôi có thể nói rằng  phần mềm BricsCAD là giải pháp thay thế không thể chối từ cho phần mềm CAD 2D hiện có của chúng tôi. Chúng tôi chưa gặp phải bất kỳ vấn đề lớn nào về khả năng sử dụng kể từ khi được giới thiệu.

Bản thân phần mềm này rất nhẹ, dung lượng lưu trữ và thời gian khởi động đáp ứng cao với yêu cầu. Người dùng cũng đã báo cáo cải thiện hiệu suất hơn nữa.”

Hình thức cấp phép network đơn giản và chuyển đổi thực tiễn tốt nhất

BricsCAD đang được cài đặt dưới dạng network, loại bỏ sự phức tạp của việc quản lý giấy phép bản đơn (stand-alone) như một số hệ thống CAD hiện có.

Ngoài ra, việc triển khai dễ dàng BricsCAD của công ty đã được Bộ phận CNTT của EBARA công nhận là phương pháp hay nhất, cho phép công ty đạt được những cải tiến về quản trị và quản lý chi phí toàn diện trong doanh nghiệp.

Khả năng CAD 3D linh hoạt

Hầu hết người dùng CAD 2D tại 5 lĩnh vực kinh doanh của tập đoàn đã chuyển đổi sang BricsCAD, mặc dù vẫn còn một số tiếp tục sử dụng CAD 2D khác vì những lý do về bộ dữ liệu.

Đối với CAD 3D, mỗi lĩnh vực có yêu cầu rất khác nhau khiến việc thống nhất các license khá khó khăn. Tuy nhiên, ông Otsuka tin rằng BricsCAD có thể xử lý một số yêu cầu này.

“Nhu cầu về việc sử dụng 3D rất đáng kể, vì vậy chúng tôi có thể sử dụng BricsCAD như một hệ thống CAD 3D bổ sung… Chúng tôi sẽ tiếp tục tìm cách giảm chi phí, mở rộng việc sử dụng và nâng cao sự hài lòng ở người dùng.”

Nguồn: BricsCAD